IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren und führen eigenverantwortlich das Chefarztsekretariat und unterstützen den Chefarzt administrativ im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Termine, Eingriffe sowie den chefärztlichen Terminkalender.
• Sie erstellen, bearbeiten und koordinieren die gesamte chefärztliche Korrespondenz sowie die allgemeine Bürokommunikation.
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Zuweisenden und internen Schnittstellen.
• Sie bereiten die ärztliche Abrechnung vor, prüfen und koordinieren diese und erstellen Kostenvoranschläge (EBM, GOÄ, UV-GOÄ, BG sowie Selbstzahlende).
• Sie bearbeiten administrative Vorgänge wie Korrespondenzfälle, Beschwerden und wirken bei Bedarf im Mahnverfahren mit.
• Sie organisieren und betreuen Studierende, Hospitantinnen und Hospitanten sowie Gastärztinnen und -ärzte.
• Sie übernehmen administrative Organisationsaufgaben wie Zeiterfassung, Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen.
• Sie unterstützen das radiologische Chefarztsekretariat bei Abwesenheiten und koordinieren universitäre Aufgaben in Lehre und Forschung (überwiegend Korrespondenz).

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. medizinisch-administrativen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
• Sie bringen idealerweise Erfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Abrechnung kassenärztlicher Leistungen (EBM).
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Systemen und medizinischer Dokumentation.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten aus und arbeiten gerne im Team.

IHRE VORTEILE

• Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
• Im Bereich des medizinischen und pflegerischen Personals liegt die Bezahlung nach Diakonietarif (AVR-DD) in der Spitzengruppe. Sie erwartet ein überdurchschnittliches Einstiegsgehalt von mindestens 3.761,31 Euro brutto - bezogen auf eine Vollzeitstelle - sowie branchenübliche Zuschläge und Zulagen.
• Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Sie haben die Möglichkeit, an finanzierten klinikinternen und externen Fortbildungen während und außerhalb der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.