Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
Entgelt: EG 5 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
Bereich: Klinik für Augenheilkunde
Bewerbungsfrist: 18.06.2026

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Möchten Sie die Organisation von Behandlungsabläufen in der Augenheilkunde aktiv mitgestalten und für strukturierte Prozesse im Klinikalltag sorgen? Suchen Sie eine Position, in der Terminplanung, Kommunikation, Dokumentation und Abstimmung im Behandlungsteam eng miteinander verbunden sind? Dann sind Sie im Vivantes Klinikum Neukölln in der Klinik für Augenheilkunde genau richtig und unterstützen ein effizientes und gut koordiniertes Patientenmanagement.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Augenheilkunde: Die Augenheilkunde ist ein hochspezialisiertes Fach – komplexe Abläufe, interdisziplinäre Zusammenarbeit und präzise Planung gehören zum Alltag. Im Patientenmanagement unserer Klinik werden die Behandlungswege der Patient*innen koordiniert – von der ersten Terminvergabe bis zur OP-Planung. Das Team ist das Bindeglied zwischen Ambulanz, Station, OP, Ärzt*innen, der Verwaltung und externen Partner*innen. Wir sind ein internationales und hochqualifiziertes Team, das täglich daran arbeitet, sich weiterzuentwickeln und dabei Vielfalt schätzt, individuelle Stärken fördert und auf eine offene, wertschätzende Arbeitskultur setzt. Mehr zum Einsatzort

• Organisation und Koordination ambulanter und stationärer Behandlungstermine
• Eigenverantwortliche Planung von OP-Terminen inkl. administrativer Vorbereitung sowie Mitgestaltung von Abläufen und Kalenderstrukturen in enger Abstimmung mit dem ärztlichen Team
• Digitale Dokumentation und Datenpflege im Rahmen der Behandlungsplanung
• Kommunikation mit den Patient*innen, dem Behandlungsteam und externen Stellen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das ambulante und stationäre Controlling

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im administrativen Bereich – z. B. als: Medizinische*r Fachangestellte*r mit administrativem Schwerpunkt, alternativ zur MFA: Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im klinischen oder medizinischen Verwaltungsbereich, idealerweise mit OP-nahem Bezug
• Sicherer Umgang mit digitaler Dokumentation und Kliniksoftware (Orbis, Excel, Fidus)
• Organisationstalent, Kommunikationsfreude und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten – auch bei hohem Patientenaufkommen
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Freude an einer sinnvollen, strukturierten Tätigkeit sowie Neugier für neue Entwicklungen und die Bereitschaft dazuzulernen
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

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