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https://karriere.charite.de/stellenangebote/detail/7383

 

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Unsere Klinik am Campus Benjamin Franklin in Steglitz unter ärztlicher Leitung von Prof. Dr. med. Ulf Landmesser bietet eine umfangreiche kardiologische Versorgung auf höchstem medizinischen und Forschung auf höchstem wissenschaftlichen Niveau. In unserem Sekretariat wird ein Großteil der täglichen Arbeit unseres Klinikdirektors sowie weitere klinische, wissenschaftliche und lehrende Bereiche unserer Klinik organisiert und unterstützt.

Sie unterstützen Prof. Dr. med. Ulf Landmesser (Klinikdirektor und Stellv. Ärztlicher Direktor des DHZC) im Tagesgeschäft. Dabei handelt es sich um eine verantwortungsvolle Tätigkeit, die Berufserfahrung, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, persönliche Souveränität und Freude am Umgang mit Menschen voraussetzt.

Die Stelle im Überblick

• Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors
• Korrespondenz des Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache
• Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Agenda-Erstellung sowie Empfang von Gästen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Bei Interesse und Eignung Projektarbeit zu operativen Themen

Danach suchen wir

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Kompetenz im käufmännischen und/oder medizinischen Bereich
• Vorerfahrung im Sekretariats- und Terminmanagement
• Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Eigenständige und präzise Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsvermögen und Zeitmanagement
• Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit

Das bringt die Charité mit

• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier)

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 05.06.2026
• Kennziffer: 7383

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier. 

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.