IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Büroorganisation für das Sekretariat der Geschäftsführung und unterstützen im administrativen Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren als Assistenz die Termine und Sitzungen nach Priorität und unterstützen bei deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie verwalten Dokumente und übernehmen die strukturierte Ablage.
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen bei organisatorischen Aufgaben wie Wiedervorlagen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, wie in einem Vorstandssekretariat eines Unternehmens mit über 5.000 Mitarbeitenden.
• Sie verfügen über ein sicheres Orientierungswissen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.
• Sie können idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen, in einem (Universitäts-)Klinikum oder einem krankenhausnahen Bereich nachweisen.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten aus und arbeiten gerne im Team.
• Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

IHRE VORTEILE

• Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
• Ein guter Einstieg ist uns wichtig – bei der Einarbeitung unterstützt das gesamte Team.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.