IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen sämtliche Schulverwaltungsaufgaben, wie die Kontaktpflege zu betriebsinternen Abteilungen sowie zu aufsichtsführenden Behörden.
• Sie sind unterstützend bei der Organisation und Kontaktpflege für die praktische Ausbildung am Patienten tätig.
• Sie erfassen Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten der Auszubildenden im Clinic Planner, sie erstellen Bescheinigungen jeglicher Art, unterstützen Lehrkräfte bei der Organisation der Ausbildung (Terminabsprachen etc.) und sind Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Auszubildende, Kolleginnen/Kollegen und externe Personen bei sämtlichen Fragen.
• Sie organisieren und koordinieren das Schulsekretariat: Einkauf und Beschaffung von benötigten Materialien (Lehrmaterial, Büromaterial, Haushalts- und Verbrauchsgüter etc.), Rechnungsfreigaben im Programm yambs, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten, Bearbeitung von Statistiken und haben Kenntnisse der Lernplattform moodle.
• Sie sind Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für interne und externe Personen zu Gebäude-/Raumfragen und der Hausverwaltung.
• Sie übernehmen die Eingabe und Bearbeitung von Daten in den Systemen SAP Success Factors, Aconso und im Schulverwaltungsprogramm PlanAcad.
• Sie sind gemeinsam mit den Dozentinnen und Dozenten am Bewerbendenmanagement beteiligt: Sie sichten und prüfen Bewerbungsunterlagen, Sie beantworten Fragen und organisieren jährlich zwei Bewerbendentage und erstellen Zu- und Absagen.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Schulverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen fundierte Erfahrung in diesem Bereich mit.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus.
• Sie sind ein Teamplayer und treten souverän und freundlich auf.
• Sie sind engagiert, zuverlässig und flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse daran sich weiterzuentwickeln.

IHRE VORTEILE

• Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz am Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des Universitätsklinikums OWL.
• Die Bezahlung nach Diakonietarif (AVR-DD) liegt in der Spitzengruppe. Sie erwartet ein überdurchschnittliches Einstiegsgehalt. Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen zusätzliche Sicherheit für die Zukunft bietet.
• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.