Mitarbeiter*in Heimverwaltung

Vivantes Forum für Senioren GmbH sucht für das Hauptstadtpflege Haus John F. Kennedy in Berlin-Wittenau eine:n Mitarbeiter:in Heimverwaltung. Die Stelle umfasst 39 Wochenstunden; Teilzeit und geringfügige Beschäftigung sind möglich.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche und fachgerechte Bewohner*innenadministration von der Aufnahme bis zum Auszug oder Versterben inklusive Bearbeitung von Anträgen und meldepflichtigen Vorgängen zur Heimkostensicherung.
• Ansprechperson für Bewohner*innen, Angehörige und Dienstleistende sowie Bearbeitung der Korrespondenz per Telefon, Schrift und Post.
• Statistikerstellung und -führung sowie Aktenverwaltung und Archivierung.
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Zusammenarbeit mit zentralem Rechnungswesen und Patient*innenverwaltung.
• Bearbeitung von Heimplatzanfragen, Akquiseaufgaben und Pflege von Interessent*innenlisten.
• Administration der Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Verwaltung der Betriebsmittelkasse inklusive Buchungen.
• Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien.
• Organisation von Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechperson sowie positive und professionelle Außendarstellung der Einrichtung.

Anforderungen

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten.
• Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie Teilnahme an Fortbildungen.
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern.

Benefits

• 30 Tage Urlaub.
• Betriebliche Altersversorgung VBL.
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge.
• Gesundheitsfördernde Firmensportkooperation.
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen.
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen gemäß Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH.
• Moderne Arbeitsplätze und Tools sowie Weiterentwicklung und Karriereperspektiven.
• Gesundheitsförderung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, berlinweites Netzwerk und Sicherheit.
• Diversity, Inklusion und Frauenförderung sowie sinnstiftende Arbeit und Teamspirit.

Bewerbung

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