Chefarztsekretär*in - Gynäkologie

Vivantes sucht eine*n Chefarztsekretär*in für die Klinik für Gynäkologie am Vivantes Klinikum Am Urban in Berlin. Die Stelle startet am 15.08.2026 und umfasst 38,5 Wochenstunden.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats der Chefärztin.
• Selbstständige Büroorganisation.
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Publikumsverkehr und Kommunikation.
• Unterstützung bei der Organisation der Klinikabläufe.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in im Gesundheitswesen sowie Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats.
• Kenntnisse in der Internetrecherche sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, Word, Orbis, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick.
• Sicherheit im Auftreten und in der persönlichen wie mediengestützten Kommunikation.
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten, hohes Engagement und ausgeprägter Teamgeist.
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern.

Benefits

• Strukturierte Einarbeitung.
• Attraktive Vergütung nach TVöD.
• Betriebliche Altersversorgung und Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge.
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf.
• Fahrradleasing möglich.
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung.
• Moderne Arbeitsplätze und Tools, Weiterentwicklung und Karriereperspektiven.
• Gesundheitsförderung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie berlinweites Netzwerk und Sicherheit.

Bewerbung

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