OP-Koordinatior*in in der Klinik für Orthopädie

Die Universitätsmedizin Greifswald sucht ab sofort eine*n OP-Koordinator*in in der Klinik für Orthopädie.

Die Vollzeitstelle ist in der Klinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Rehabilitative Medizin angesiedelt und zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung. Im Mittelpunkt stehen OP-Planung, Terminmanagement, Patient*innenkoordination, medizinische Dokumentation und die Abstimmung mit internen Schnittstellen.

Aufgaben

• OP-Planung und Terminmanagement für orthopädische Eingriffe inklusive OP-Terminen und prästationären Terminen nach OP-Statut übernehmen
• Patient*inneneinbestellung koordinieren, Einbestellbriefe erstellen und Neu-Koordination bei Verschiebungen oder Absagen von Operationen organisieren
• Eng mit dem ärztlichen OP-Koordinator zusammenarbeiten und verlässliche Abstimmung in der OP-Koordination Orthopädie sicherstellen
• Patient*innen telefonisch und beratend betreuen
• Allgemeine Korrespondenz übernehmen und bei Bedarf Dolmetscherdienste koordinieren
• Vorgänge in M-KIS und myMedis sowie in OP-Registern wie EPRD und IRD sicher dokumentieren
• Beschaffungen im APM-Tool bearbeiten
• Abläufe für Selbstzahler planen
• Kostenvoranschläge für Selbstzahler und ausländische Patient*innen erstellen

Profil

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung beziehungsweise Qualifikation im Bereich medizinische Dokumentation
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Kenntnisse der Anforderungen einer strukturierten Patientenkoordination und OP-Organisation
• Sicherer Umgang mit MS Office, myMedis, M-KIS und SAP sowie routinierte Anwendung digitaler Systeme im Klinikalltag
• Kenntnisse in medizinischer Dokumentation, Dokumentenmanagement und medizinischen Fachtermini
• Verantwortungsbewusstes Handeln im Rahmen von Datenschutz, Schweigepflicht, DSGVO und Patientenrechten
• Loyale, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Motivation, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Empathie und Diplomatie

Benefits

• Attraktive Vergütung nach TV-L, Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitendenvergünstigungen über Corporate Benefits
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Schulungsprogramme
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, unter anderem Kooperation mit Hansefit
• Unterstützung durch das Familienbüro bei Wohnungssuche und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Arbeitsplatz in der Universitätsstadt Greifswald in Ostseenähe mit hoher Lebensqualität und vielfältigen kulturellen Angeboten

Bewerbung

Die Online-Bewerbung ist bis zum 30.06.2026 über https://karriere.med.uni-greifswald.de/Vacancies/2670/Application/CheckLogin/1 möglich. Rückfragen können an karriere@med.uni-greifswald.de gerichtet werden.