Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Verwaltungsdirektion

Die Niels Stensen Kliniken GmbH sucht für das Christliche Klinikum Melle zum 01.11.2026 eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Verwaltungsdirektion. Die Stelle ist zunächst in Teilzeit mit 19,50 Wochenstunden zu besetzen; eine Erhöhung auf 28,50 Wochenstunden ist ab dem 01.03.2027 geplant.

Im Christlichen Klinikum Melle werden jährlich rund 8.500 stationäre und über 17.000 ambulante Patient*innen versorgt. Das Klinikum gehört zum Verbund der Niels-Stensen-Kliniken.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats der Verwaltungsdirektion und teilweise der Pflegedirektion
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Terminmanagement
• Koordination von Veranstaltungen
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Mitwirkung beim Versicherungsmanagement
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Identifikation mit dem christlichen Wertesystem sowie Motivation, dieses im täglichen Handeln umzusetzen
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Benefits

• Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
• Gezielte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, zum Beispiel Hansefit und Firmensportevents
• Vielfältige Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Möglichkeiten der Kinderbetreuung und Sommerferienbetreuung
• Vergütung nach AVR inklusive üblicher Sozialleistungen
• Angebot zum Lebensarbeitszeitkonto

Bewerbung

Die Online-Bewerbung erfolgt über https://karriere.niels-stensen-kliniken.de/Mitarbeiterin-mwd-im-Sekretariat-der-Verwaltungsdirektion-de-f2557.html. Für Rückfragen steht Christian Schedding per E-Mail an Christian.Schedding@nsk.de zur Verfügung.