Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

Universitätsklinikum Köln AöR

Bereich: CECAD – Cellular Stress Responses in Aging-Associated Diseases

Anstellung: TV-L, 38,5 Stunden pro Woche, befristet für 2 Jahre

Bewerbungsfrist: 05.07.2026

Zur Unterstützung des stark wachsenden Teams sucht das Universitätsklinikum Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte beziehungsweise einen Verwaltungsangestellten für das Exzellenzcluster CECAD.

Ihre Aufgaben

• Erstellen von Abrechnungen für Nutzer der Serviceeinheiten.
• Rechnungsüberprüfung und Budgetüberwachung.
• Durchführung von Bestellungen, Bearbeiten und Nacherfassung von Rechnungen, Mahnwesen sowie Kommunikation mit Lieferfirmen.
• Pflege von Datenbanken, Aktenführung und Dokumentation.
• Assistenz bei der Personaladministration einer Tierhaltung.
• Organisation des Exports von biologischen Materialien und Mäusen sowie Erstellen der Versandpapiere.
• Administrative Unterstützung der Leitungsebene, insbesondere Korrespondenz in deutscher Sprache, auch telefonisch, Termin- und Besprechungsdokumentation sowie Organisation von Dienstreisen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Kontakten.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse mit üblicher Office-Software.
• Erfahrungen im Universitätsbereich sind wünschenswert.
• Interesse an Tierhaltung und Forschung.

Ihre Vorteile

• Sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld.
• Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Interdisziplinäres Team mit gegenseitiger Wertschätzung und Hilfsbereitschaft.
• Starke Perspektiven bei einem der größten Arbeitgeber der Region.
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer führenden Universitätsklinik, die Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau verbindet.

Ihre Zukunft im Detail

Das Exzellenzcluster CECAD an der Universität zu Köln erforscht Alterungsprozesse und altersassoziierte Erkrankungen. Ziel ist es, die molekularen Grundlagen dieser Prozesse zu verstehen und neue Therapien für altersassoziierte Erkrankungen wie Krebs, Diabetes und neurodegenerative Störungen abzuleiten.

Kontakt

Kontaktperson ist Sonja Kunath, Telefon +49 221 478-84383. Die Bewerbung erfolgt online über das Bewerbungsportal.