Mitarbeiter*in im Bereich Drittmittelmanagement/Drittmittelcontrolling

Arbeitgeber: Universitätsmedizin Greifswald

Abteilung: Drittmittelabteilung

Arbeitsort: Greifswald

Beginn: 01.07.2026

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit

Befristung: 2 Jahre mit Option auf Verlängerung

Die Universitätsmedizin Greifswald sucht eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Drittmittelmanagement und Drittmittelcontrolling zur administrativen Betreuung von Forschungsprojekten.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche administrative Betreuung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten inklusive Projektkalkulation, Budgetierung, Vertragsvorgangsmanagement, Reporting, Controlling, Mittelabrufen, Rechnungslegung und Verwendungsnachweisen
• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler:innen von der Antragstellung bis zum Projektabschluss
• Kommunikation und Koordination mit Fördergebern und Projektträgern
• Unterstützung bei der Einhaltung von Förderrichtlinien und internen Prozessen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingstrukturen im Drittmittelbereich

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder entsprechendes Studium
• Erfahrungen in der Administration drittmittelfinanzierter Projekte, national und/oder international
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise SAP-Erfahrung
• Kenntnisse im Projektmanagement und in der Förderlandschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit wissenschaftlichen und administrativen Stakeholdern
• Strukturierte, zuverlässige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung nach TV-L, Eingruppierung E9b abhängig von der persönlichen Qualifikation
• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen über Corporate Benefits
• Möglichkeit des Jobrad-Leasings
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Schulungsprogramme
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Expert:innen verschiedener Fachbereiche
• Unterstützung von Forschungsprojekten durch Ressourcen und Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, unter anderem Hansefit
• Unterstützung durch das Familienbüro bei Wohnungssuche und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Arbeitsort in der Universitätsstadt Greifswald in Ostseenähe

Bewerbung

Bewerbungen werden bis zum 17.06.2026 ausschließlich über den Jetzt-Bewerben-Button in der Stellenanzeige entgegengenommen.

Kontakt: Herr Dr. Arnt Ebinger, Tel. 03834 86-5150, E-Mail arnt.ebinger@med.uni-greifswald.de.

Die Online-Bewerbung erfolgt über https://karriere.med.uni-greifswald.de/Vacancies/2686/Application/CheckLogin/1.