Chefarztsekretär (m/w/d) Radiologie und Anästhesiologie in Hamburg

Standort: Hamburg

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Wochenstunden

Bereich: Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Erfahrung: Berufserfahrung

Möchten Sie dort wirken, wo Organisation auf medizinische Exzellenz trifft? Als Chefarztsekretär (m/w/d) in der Radiologie und Anästhesie sind Sie die zentrale Schnittstelle und unverzichtbare Unterstützung im Klinikalltag.

Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist Teil der Schön Klinik Gruppe und vereint moderne Medizin mit menschlicher Fürsorge. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 800 Betten versorgt sie jährlich rund 62.000 Patientinnen und Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg bietet sie innovative Behandlungskonzepte in 20 spezialisierten Fachzentren.

Gesucht wird ab dem 01.10.2026 in Vollzeit für 40 Wochenstunden Unterstützung für das Chefarztsekretariat der Abteilungen für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sowie Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie.

Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen

• Strukturierte Terminorganisation: Sie bereiten Chefarzttermine vor und nach und organisieren Meetings, Dienstreisen sowie Veranstaltungen eigenständig und zuverlässig.
• Professionelle Veranstaltungskoordination: Die Koordination von Personalplanungsprozessen, einschließlich der Vorbereitung von Personalanforderungen, übernehmen Sie in enger Abstimmung mit anderen Sekretariaten und Fachabteilungen.
• Zuverlässiger Büroservice: Sie führen allgemeine Büroservices wie Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate sowie die Betreuung von Gästen und Patientinnen und Patienten durch.
• Sichere Kommunikationsschnittstelle: Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen weitere organisatorische und administrative Aufgaben.
• Flexible Vertretung: Im Rahmen der Vertretungsregelung unterstützen Sie nach Absprache andere Sekretariate während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.

Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen

• Faire und attraktive Vergütung: Überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Qualifikationen und Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Firmenfahrrad-Leasing, Rabatte bei Top-Marken, Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus und das Schön Café.
• Fitness und Wellness: EGYM Wellpass für deutschlandweites Training und Entspannung.
• Privatpatientenstatus für Sie und Ihre Angehörigen: Medizinische Versorgung in den Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Unterstützung bei Kinderbetreuung, schwierigen Lebenssituationen oder Pflege von Angehörigen.
• Gemeinsam stark: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt.
• Das Beste kommt zum Schluss: Kinder von 0 bis 6 Jahren werden Montag bis Freitag von 06.00 bis 17.00 Uhr im Betriebskindergarten betreut.

Ihr Profil - Das wünschen wir uns

• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, aus einem Kliniksekretariat oder einer Arztpraxis.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.

Über uns

Die Schön Klinik Gruppe wurde 1985 gegründet und ist mit 17 Kliniken sowie 47 ambulanten und tagesklinischen Einrichtungen in Deutschland und Großbritannien das größte Familienunternehmen im deutschen Krankenhaussektor. Bei der Schön Klinik trifft Spitzenmedizin auf Menschlichkeit.

Kontakt

Heike Mayer, Teamleitung Sekretariate, Telefon +49 40 2092 1086, E-Mail HMayer@schoen-klinik.de.