Chefarztsekretär (m/w/d) Radiologie und Anästhesiologie in Hamburg

Unternehmen: Schön Klinik Hamburg Eilbek

Standort: Hamburg

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Wochenstunden

Bereich: Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Erfahrung: Berufserfahrung

Möchten Sie dort wirken, wo Organisation auf medizinische Exzellenz trifft? Als Chefarztsekretär (m/w/d) in der Radiologie und Anästhesie sind Sie die zentrale Schnittstelle und unverzichtbare Unterstützung im Klinikalltag.

Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist Teil der Schön Klinik Gruppe und vereint moderne Medizin mit menschlicher Fürsorge. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 800 Betten versorgt sie jährlich rund 62.000 Patientinnen und Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg bietet sie innovative Behandlungskonzepte in 20 spezialisierten Fachzentren.

Gesucht wird ab dem 01.10.2026 in Vollzeit Unterstützung für das Chefarztsekretariat der Abteilungen für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sowie Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie.

Ihre Aufgaben

• Strukturierte Terminorganisation: Sie bereiten Chefarzttermine vor und nach und organisieren Meetings, Dienstreisen sowie Veranstaltungen eigenständig und zuverlässig.
• Professionelle Veranstaltungskoordination: Sie koordinieren Personalplanungsprozesse einschließlich der Vorbereitung von Personalanforderungen in enger Abstimmung mit anderen Sekretariaten und Fachabteilungen.
• Zuverlässiger Büroservice: Sie übernehmen Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate sowie die Betreuung von Gästen und Patientinnen und Patienten.
• Sichere Kommunikationsschnittstelle: Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen weitere organisatorische und administrative Aufgaben.
• Flexible Vertretung: Im Rahmen der Vertretungsregelung unterstützen Sie nach Absprache andere Sekretariate während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.

Ihr Profil

• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, aus einem Kliniksekretariat oder einer Arztpraxis.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.

Ihre Benefits

• Faire und attraktive Vergütung, die sich an Qualifikation und Engagement orientiert.
• Firmenfahrrad-Leasing, Rabatte bei Top-Marken, Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
• Vergünstigte Konditionen für Parkhaus und Schön Café.
• EGYM Wellpass für Fitness und Entspannung.
• Privatpatientenstatus für Mitarbeitende und Angehörige sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen.
• pme Familienservice für Kinderbetreuung, schwierige Lebenssituationen oder Pflege von Angehörigen.
• Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events.
• Betriebskindergarten für Kinder von 0 bis 6 Jahren von Montag bis Freitag.

Kontakt

Heike Mayer, Teamleitung Sekretariate, Telefon +49 40 2092 1086, E-Mail HMayer@schoen-klinik.de

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