Für die Barmherzige Brüder Servicegesellschaft mbH in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referentin / Referent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Teamassistenz und operativen Aufgaben Stellenumfang: 80 - 100 %Vergütung: Außertariflich - leistungsgerecht

Referent / in der Geschäftsführung mit Teamassistenz und operativen Aufgaben (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Referatsaufgaben
• Eigenständige Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen für die Geschäftsführung
• Erstellung von Beschlussvorlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien- und Geschäftsführungssitzungen
• Koordination standortübergreifender Projekte und Themen
• Recherche und Aufbereitung von Fach- und Marktinformationen
• Schnittstelle zu den Servicebereichen und Krankenhausstandorten

Teamassistenz & Operatives
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung)
• Pflege und Weiterentwicklung interner Dokumentationssysteme und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Operative Mitarbeit in laufenden Projekten der Servicebereiche (Reinigung, Transport, Speisenversorgung, Wäsche)
• Vertragsmanagement und Rechnunslegung
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge

Ihr Profil:

Fachlich
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – entscheidend sind Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, nicht der formale Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Referats-, Assistenz-, Projekt- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung in der Aufbereitung und Präsentation komplexer Sachverhalte

Persönlich
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Affinität für moderne Arbeitsweisen und digitale Tools – Offenheit gegenüber KI-gestützten Arbeitsmethoden und die Bereitschaft, diese aktiv zu erproben und einzusetzen
• Freude an der Arbeit in einem vielseitigen, operativen Umfeld
• Identifikation mit den Werten eines christlich-caritativen Trägers

Wir bieten:

• Außertarifliche, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit möglich (80–100 %)
• Verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
• Einblick in ein modernes Krankenhausnetzwerk mit 7 Standorten
• Aktive Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Bewerbungsschluss 30.06.2026

Gerne können Sie Ihre Bewerbungen an Frau Lehner / Herr Palkowski senden:

selina.lehner@barmherzige-regensburg.de
sebastian.palkowski@barmherzige-regensburg.de
Tel.: 0941/369-1223

Wir freuen uns auf Bewerbungen jeglichen Geschlechts.

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