Die Abteilung Teamassistenz hat 15 Mitarbeitende (w/m/d) und ist für die Koordinierung der stationären sowie ambulanten Patienten (w/m/d) zuständig. Hierzu gehört die Zentrale Terminvergabe, die Unterstützung unsere Behandler (w/m/d), sowie weitere administrative Tätigkeiten.

Aufgaben

• Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen für Schwabing
• Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden
• Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern
• Bearbeitung von Krankenkassenanfragen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage
• Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem einschlägigen medizinischen, kaufmännischen oder administrativen Berufsbild.
• Sehr gute Beherrschung der üblichen Bürokommunikations-Hard- und Software
• Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie
• Gute Kenntnisse über QM-Systeme

• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
• Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
• Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
• Möglichkeit des Dienstradleasings
• Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
• Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung

Bewertung

EG 6 TVöD-K/VKA

Veröffentlichungsdatum

16.06.2026

Bewerbungsschluss

31.08.2026

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf

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