Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Entgelt: EG 5 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
Bereich: Klinik für Gefäßchirurgie – vaskuläre und endovaskuläre Chirurgie
Bewerbungsfrist: 21.07.2026

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Möchten Sie Patientinnen im ambulanten und stationären Bereich begleiten und den Klinikalltag mit Ihrem organisatorischen Geschick aktiv mit unterstützen? Suchen Sie eine Tätigkeit, in der Sprechstundenorganisation, Administration, Koordination und Begleitung der Patient*innen eng miteinander verbunden sind? Dann sind Sie in der Klinik für Gefäßchirurgie – vaskuläre und endovaskuläre Chirurgie im Vivantes Klinikum Neukölln genau richtig.

Die Klinik bietet das gesamte Spektrum offener und endovaskulärer Gefäßeingriffe ohne Herz-Lungen-Maschine an. Schwerpunkte liegen in der Behandlung komplexer Aortenerkrankungen, der Carotischirurgie, der peripheren und cruralen Bypasschirurgie sowie bei diabetischen Füßen und chronischen Wunden. Eine enge kollegiale Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen im Gefäßzentrum Neukölln prägt den klinischen Alltag. Gemeinsam mit der Angiologie wird zudem eine interdisziplinäre Station geführt. Mehr zum Einsatzort

• Medizinische Begleitung der Sprechstunden inklusive Patient*innenmanagement sowie enge Koordination mit dem Entlassmanagement, dem Sozialdienst und im Sprechstundenbereich der Ambulanzen
• Einsatz in der Klinik als chefärztliche Assistenz und als Unterstützung der Pflege mit vielfältigen administrativen und patient*innenbegleitenden Aufgaben
• Durchführung des Schriftverkehrs (Orbis-System), Bearbeitung von Formularen im Berichtswesen, Verwaltung und Archivierung von Befunden und Dokumenten
• Sekretariatstätigkeiten, einschließlich selbstständiger Organisation von Terminen, Terminvorbereitung, Aktenführung, Datenablage und Archivierung
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) oder Arzthelfer*in
• Umfangreiche Erfahrung und Ausbildung im ambulanten Praxiswesen und im Praxismanagement, idealerweise mit Kenntnissen der privaten Liquidationsabrechnung sowie sichere EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Orbis, SAP)
• Kenntnisse in der Wundversorgung von Vorteil sowie Know-how im Bereich medizinischer Injektionen mit Befähigungsnachweis
• Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft, ausgeprägter Teamgeist und überdurchschnittliches Engagement sowie freundliches, kompetentes Auftreten im Umgang mit Patient*innen
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

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