zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Neurologischen Klinik für das Oberarztsekretariat gesucht.

Die Abteilung erbringt mit über 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die gesamte neurologische Diagnostik und Therapie des Universitätsklinikums Heidelberg. In enger Zusammenarbeit sichern sie die bestmögliche Versorgung und den reibungslosen und fachübergreifenden Behandlungsablauf für die Patient*innen unserer Abteilung. Auf insgesamt 6 zumeist hochspezialisierten Stationen in der Kopfklinik (99 Betten) sowie in der Notfallambulanz der Kopfklinik und unseren 16 Spezialambulanzen betreuen und behandeln wir  mehr als 8.000 stationäre und mehr als 23.000 ambulante Patienten pro Jahr. Viele unserer Patienten nehmen an klinischen Studien teil und profitieren dadurch von den neuesten medizinischen Entwicklungen. Klinische und wissenschaftliche Schwerpunkte sind die Neuroonkologie, die vaskuläre Neurologie, die Neuroimmunologie und die Akut- und Intensivneurologie.

• Job-ID: V000015674
• Einsatzgebiet: Neurologische Klinik
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 29.06.2026
• Befristung:Befristet (Elternzeitvertretung)
• Vertrag:TV UK

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Patienten und Leistungserbringern sowie Koordination von Terminen
• Patientenbrief- und -aktenbearbeitung
• Unterstützung bei der Abrechnung
• Schreibarbeiten im neurologischen Bereich
• Organisatorische Unterstützung einer der sechs neurologischen Stationen
• Planung und Organisation der Privatambulanz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

 

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Berufsausbildung mit Fremdsprachenausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen inklusive Internetkompetenz
• Offenes und sicheres Auftreten sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit gegenüber externen und internen Bereichen
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzfreude 

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Nadine Rizos per E-Mail zur Verfügung.

Interessiert?

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Neurologische Klinik Nadine Rizos Im Neuenheimer Feld 400 69120 Heidelbergnadine.rizos@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.