Chefarztsekretärin (m/w/d) für unser Sozialpädiatrisches Zentrum

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
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Chefarztsekretärin (m/w/d) für unser Sozialpädiatrisches Zentrum

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Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. 
 
Wir suchen eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für unser Sozialpädiatrisches Zentrum.

Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns! 

Ihr Verantwortungsbereich

  • Organisationsmanagement & Patientenverwaltung: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, telefonische Korrespondenz, Verwaltung patientenbezogener Unterlagen sowie Unterstützung bei der Erstellung, dem Versand und der Dokumentation von Arztbriefen.
  • Dokumenten- & Personaladministration: Pflege der Dokumentenstruktur sowie Unterstützung bei administrativen Personalprozessen (z. B. Arbeitszeitkorrekturen, Fortbildungsorganisation, Dienst- und Fortbildungsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung).
  • Technische Organisation & Beschaffung: Koordination technischer Aufträge, Organisation logistischer Abläufe sowie Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und der Materialverwaltung in Zusammenarbeit mit internen Servicebereichen.
  • Dokumentation & Prozessunterstützung: Pflege von Ablagestrukturen, Durchführung patientenbezogener Scan- und Dokumentationsarbeiten sowie Unterstützung bei organisatorischen Prozessen im SPZ.
  • Finanzmanagement & Abrechnung: Erstellung von Rechnungen für verschiedene Kostenträger sowie Unterstützung bei der Abrechnung privatversicherter Patientinnen und Patienten.

Ihr Profil

  • Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation)
  • IT & Verwaltungssysteme: Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SPZ-Manager und Orbis
  • Prozessmanagement: Erfahrung in administrativen Abläufen und im Prozessmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Kommunikation & Ausdruck: Sicheres schriftliches Deutsch sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Arbeitsweise & Organisation: Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Serviceorientierung

Das bieten wir Ihnen

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
  • Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
  • Ein Entgelt nach TV MUL (EG 5)
  • Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
  • 30 Tage Urlaub 
  • Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
  • Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Zuschuss zum ÖPNV Ticket
  • Mitarbeiterveranstaltungen
  • Jobrad-Leasing
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_2533. Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf. 

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷
  • Lisa Blümel
  • Referentin Arbeitgebermarketing und Recruiting
  • 0355 46 2812
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