IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren und führen eigenverantwortlich das Chefarztsekretariat und unterstützen den Chefarzt administrativ im Tagesgeschäft einschließlich aller anfallenden Schreib-, Büro- sowie Kommunikationsaufgaben.
• Sie übernehmen administrative Organisationsaufgaben wie Zeiterfassung, Dienstreisen sowie die Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Tagungen.
• Sie koordinieren und planen den chefärztlichen Terminkalender sowie ambulante Termine und stationäre Eingriffe in Abstimmung mit den Ärztinnen und Ärzten sowie den MTR.
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Zuweisenden sowie internen Schnittstellen.
• Sie koordinieren Terminanfragen für Hospitantinnen und Hospitanten, Famulantinnen und Famulanten sowie Praktikantinnen und Praktikanten.
• Sie unterstützen das neuroradiologische Chefarztsekretariat bei Abwesenheiten.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
• Sie bringen idealerweise Erfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie medizinischer Dokumentation.
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Abrechnung nach EBM und GOÄ.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten aus und arbeiten gerne im Team.

IHRE VORTEILE

• Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
• Im Bereich des medizinischen und pflegerischen Personals liegt die Bezahlung nach Diakonietarif (AVR-DD) in der Spitzengruppe. Sie erwartet ein überdurchschnittliches Einstiegsgehalt von mindestens 3.874,15 Euro brutto - bezogen auf eine Vollzeitstelle - sowie branchenübliche Zuschläge und Zulagen. 
• Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Sie haben die Möglichkeit, an finanzierten klinikinternen und externen Fortbildungen während und außerhalb der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.