Koordinator (m/w/d) Zentrale Notaufnahme

Bad Hersfeld

Voll/Teilzeit

Gemeinsam Zukunft gestalten – im Klinikum Hersfeld-Rotenburg

Bei uns finden Sie mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz: Sie werden Teil eines starken Teams, das mit Herz und Kompetenz wichtige und zentrale Aufgaben für die Menschen in unserer Region übernimmt.

Als zukunftsgerichtetes, kommunales Unternehmen investieren wir in moderne Medizin, innovative Technik und vor allem in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit unserem Neubau am Standort Bad Hersfeld (ab 2027) schaffen wir ein hochmodernes Arbeitsumfeld im gesamten Spektrum der medizinischen Versorgung. Über 650 Betten, 28 medizinische Abteilungen, ein großes Notfallzentrum mit Stroke-Unit, TAVI-Zentrum, Chest-Pain-Unit, modernste OP-Säle inklusive Hybrid-OP, eine interdisziplinäre Intensivstation bieten Ihnen die besten Voraussetzungen, um Ihr Fachwissen in allen Bereichen des Unternehmens einzubringen, und sich weiterzuentwickeln.

Werden Sie Teil unserer Zukunft!

Wir suchen einen erfahrenen und engagierten

Koordinator (m/w/d) für die zentrale Notaufnahme

Aufgaben

Der Koordinator der ZNA ist ein erfahrener Mitarbeiter mit hoher organisatorischer Kompetenz, der eine zentrale Rolle im Management und Ablauf der Notaufnahme einnimmt. Ziel der Position ist die Sicherstellung eines reibungslosen, patientenorientierten und interprofessionell abgestimmten Arbeitsalltags in einer hochdynamischen Umgebung. Der Koordinator übernimmt die operative Steuerung des Patientenflusses (ZNA vs. KV-Dienst vs. Hausärztliche Versorgung) und kommuniziert die Verlegung der stationären Patientinnen ins Krankenhaus. Wesentlich ist dabei die Erschließung und Dokumentation vorhandener Bettenressourcen im Haus sowie die Überwachung der Einhaltung des „Bettenstatuts". Eine effiziente Ressourcennutzung und Kontrolle bzw. Bahnung administrativer Prozesse liegen ebenfalls im Verantwortungsbereich. Gleichzeitig fungiert er als kommunikative Schnittstelle zwischen Pflegedienst und ärztlichem Dienst sowie KH-extern, dem Rettungsdienst und Hausärzten. Die Funktion erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Entscheidungsfreude sowie die Fähigkeit, auch unter Stress souverän und lösungsorientiert zu handeln.

Koordination des täglichen Ablaufs in der Notaufnahme zur Sicherstellung einer effizienten Steuerung der Patientenströme im Abstimmung mit dem ärztlichen Leiter
Gewährleistung der korrekten Erfassung / Dokumentation der Ersteinschätzung (z. B. nach MTS oder ESI) und entsprechenden Zeitstempel (entsprechend MDK Anforderungen)
Erfassung der Kapazitäten zur stationären Aufnahme im Haus als Leiter des zentralen Bettenmanagements, sowie der angegliederten MVZs
Erfassung der Kapazitäten der angegliederten MVZ's
Überwachung der Einhaltung des Belegungsstatuts
Enge Zusammenarbeit mit ärztlichem Personal, Pflegepersonal und Verwaltung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z.B. Dokumentation, Aufnahmeprozesse)
Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Prozessoptimierung in der Notaufnahme
Anleitung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Bereich Patientenregistration und Belegungsmanagement
Krisenmanagement in Hochphasen od. bei Einsatzlagen (z.B. Massenanfall von Verletzten)
Erfassung, Katalogisierung aller Medizingeräte in der ZNA und Gewährleistung der Wartung, Wartungsverträge und Schnittstelle zur Kommunikation mit der Medizintechnik im Haus
Formatierung, Anpassung an QM-Tauglichkeit und Veröffentlichung von durch den ärztlichen Leiter der ZNA freigegebenen SOP's der ZNA
Formatierung, Anpassung und Verteilung von Dienstanweisungen des ärztlichen Leiters der ZNA

Anforderungen

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Zentralen Notaufnahme in einer vergleichbaren Position
Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Gute EDV-Kenntnisse (z.B. KIS, Dokumentationssysteme)

Wir bieten

Ein modernes Arbeitsumfeld
Ein kollegiales Arbeitsklima in einem kompetenten und motivierten Team
Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Angebote der betrieblichen Gesundheitsvorsorge
Mitarbeitervorteile durch den Einkaufsverbund "Corporate Benefits"
Bikeleasing

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Notfallversorgung zu gestalten!

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einer zentralen Rolle der Notfallversorgung suchen und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Unterlagen, vorzugsweise online über unser Karriere-Portal.

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Geschäftsführerin gerne zur Verfügung.

Sebastian Mock
Geschäftsführer Klinikum Bad Hersfeld GmbH
06621 88 1000

Koordinator (m/w/d) für die zentrale Notaufnahme

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