Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik des Kindes- und Jugendalters

Voll- oder Teilzeit
Bayreuth
Mit Berufserfahrung

Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik des Kindes- und Jugendalters am Bezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben des Chefarztsekretariats und sind zentrale Anlaufstelle der Klinik
Sie unterstützen den Chefarzt (m/w/d) bei allen Informations-, Repräsentations-
und Kontrollaufgaben und übernehmen die fachkundige Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, Patienten und Angehörigen
Sie koordinieren die Terminvergabe des Chefarztes (m/w/d) und übernehmen das Dienstreisemanagement sowie die Planung von Veranstaltungen
Sie begleiten die Visite und organisieren die Privatsprechstunde
Sie nehmen an Besprechungen und Konferenzen teil und übernehmen die Protokollerstellung
Sie arbeiten am Qualitätsmanagement mit
Sie sind zuständig für die Fortbildungsplanung, Materialbestellung und Archivierung der Krankenunterlagen

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fach-
angestellten (m/w/d), zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, zum
Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation, möglichst mit Berufserfahrung und Kenntnissen der medizinischen Terminologie
Sie haben idealerweise Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, verschwiegen und eigenverantwortlich
Sie haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Sie sind belastbar, teamfähig und verschwiegen
Sie haben die Fähigkeit auch komplexe Vorgänge zu erkennen und zu analysieren
Sie arbeiten gerne im multiprofessionellen Team
Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook und Power Point)
Sie beherrschen das Zehn-Finger-System und haben sehr gute Deutschkennnisse in Wort und Schrift
Sie sind sicher in der medizinischen Terminologie

Wir bieten:

attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
geregelte Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung und attraktive Teilzeitmodelle
hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
betriebliche Gesundheitsvorsorge
Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten
Job-Rad Leasing Angebote

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 31.10.2025 über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und den von Ihnen angestrebten Wochenstunden.

Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.

Wir informieren Sie gerne vorab!

Fachbereich
Gesamtleitung Medizinischer Schreibdienst
Frau Inka Kallert
Tel. +49 (0) 921 283 9405

Personalbereich
Recruiting Frau Eva Kornell
Tel. +49 (0) 921 283 7207

karriere@gebo-med.de
www.gebo-med.de/karriere

Bezirkskrankenhaus Bayreuth
Personalabteilung
Nordring 2
95445 Bayreuth

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