Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Institut für Medizinische Physik und Strahlenschutz

Das Klinikum Fulda ist das moderne und leistungsstarke Krankenhaus der Maximalversorgung in Osthessen. Mit mehr als 1.000 Betten in der stationären Versorgung und einem breiten Angebot an spezialisierten Sprechstunden sowie Ambulanzen stellt es die qualitativ hochwertige medizinische Versorgung für die mehr als 500.000 Bürgerinnen und Bürger der Region sicher. Jährlich werden über 100.000 Patientinnen und Patienten, davon 40.000 stationär, behandelt und von mehr als 3.400 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut

Für das Institut für Medizinische Physik und Strahlenschutz suchen wir zum 01.10.2026 eine

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

- in Teilzeit mit 50%, befristet bis zum 30.09.2031 -

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, engagierte, selbstständig arbeitende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Eigeninitiative, organisatorische Fähigkeiten und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab.

• Personendosisüberwachung: Sie managen das Dosimetriewesen für das klinische Personal (Bestellung, Verteilung, termingerechter Rücklauf und Versand der amtlichen Dosimeter an die Messstelle)
• Büromanagement: Sie unterstützen den Institutsleiter im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen für Audits und Aufsichtsbehörden vor
• Terminmanagement: Sie koordinieren die Strahlenschutzunterweisungen und Fortbildungsmaßnahmen des Instituts
• Dienstplanung und Zeitwirtschaft: Sie managen die Zeitkonten der Mitarbeiter und fungieren als Ansprechpartner bei Fragen rund um Dienstpläne und Zeitkonten

• Eine kaufmännische Ausbildung, ggf. eine zusätzlich abgeschlossene Weiterbildung, z.B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d) ist wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
• Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit beim Umgang mit kritischen Messdaten
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Souveränes Auftreten, Integrität, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und verbindlichen Umgangston

• Ein aufgeschlossenes und freundliches Team
• Eine aufgabengerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD und eine betriebliche Altersversorgung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung bei betrieblichem Bedarf
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung Ihres Arbeitsbereiches
• Bereitstellung preisgünstiger Apartments
• Vergünstigungen für Mitarbeiter etc.
• Medizinische Zentralbibliothek inkl. Bereitstellung elektronischer Ressourcen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche und bis dahin eine günstige Unterkunft im Personalwohnheim

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.

Auskünfte über die zu besetzende Stelle erteilt Ihnen der Leiter des Institutes für Medizinische Physik und Strahlenschutz, Herr Dipl.-Phys. Dr. M. Reinert, Tel.: 0661 84 - 6310.
 
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung in elektronischer Form über das Bewerbungsformular auf unserer Homepage bis zum 12.06.2026.