Mitarbeiter*in Sekretariat oder Sekretär*in - Nuklearmedizin

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
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Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: bis zu 39 Wochenstunden, Teilzeit möglich
Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes MVZ GmbH
Bereich: Nuklearmedizin | Vivantes Klinikum Neukölln
Bewerbungsfrist: 10.08.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Mitarbeiter*in Sekretariat oder Sekretär*in - Nuklearmedizin

Referenz-Nr.: MVZ0256

Sie möchten Ihre organisatorische Stärke mit medizinischem Umfeld verbinden? In einem Team, das fachliche Exzellenz und kollegiale Zusammenarbeit lebt? Dann nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, um unser Sekretariat tatkräftig zu unterstützen.

Die Nuklearmedizin im Vivantes Klinikum Neukölln ist modern ausgestattet, unter anderem mit SPECT-fähigen Groß- und Kleinfeldgammakameras sowie einem SPECT/CT-Scanner (seit 2017) und einem digitalen PET/CT-Scanner (seit 2025). Auf der angeschlossenen Therapiestation mit zehn Betten werden Radiojodtherapien, innovative theranostische Verfahren und selektive interne Radiotherapien (SIRT) durchgeführt. Als Teil des standortübergreifenden Vivantes Instituts für Nuklearmedizin bietet die Einrichtung das gesamte Spektrum moderner diagnostischer und therapeutischer Verfahren, einschließlich PET/CT und SPECT/CT.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariat
• Unterstützung des Teams sowie Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen und Veranstaltungen
• Professionelle Kommunikation, inklusive Telefondienst und Empfang von Patient*innen und Besuchenden
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sprechstunden
• Erstellung von medizinischen Berichten sowie Postbearbeitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Schreibkraft oder kaufmännische Berufsausbildung
• Beherrschung der fachspezifischen Nomenklatur sowie sichere Orthografiekenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) sowie Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten (x:Vianova, ORBIS und Samedi)
• Gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamgeist sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

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Noch Fragen?

Svenja Mennicke
Vivantes MVZ GmbH
Tel.: 030 130 23 4675
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Aroser Allee 72-76
13407 Berlin
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Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Berlin

206.278 Menschen wurden 2025 stationär in den Vivantes-Kliniken behandelt, dazu kamen 377.061 ambulante Fälle. Die Häuser stehen über die ganze Stadt verteilt, von Spandau bis Kaulsdorf, von Reinickendorf bis Neukölln. Wer hier arbeitet, versorgt Berlin. Vivantes ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands, alleiniger Gesellschafter ist das Land Berlin.

Ende 2025 beschäftigte das Unternehmen 20.649 Menschen, 469 mehr als im Jahr zuvor. Gut die Hälfte davon, 10.505 Beschäftigte, arbeitet in Pflege und Funktionsdienst. Der Rest verteilt sich auf sehr unterschiedliche Berufe: Operationstechnische Assistentinnen stehen im OP am Tisch, Physiotherapeuten bringen Patienten nach der Hüftoperation zurück auf die Beine, und in der Hauptverwaltung an der Aroser Allee in Berlin-Reinickendorf sitzen Einkauf und IT. 95.611 Operationen wurden 2025 durchgeführt, vier Prozent mehr als im Vorjahr.

Zum Netzwerk gehören acht Kliniken sowie das Ida-Wolff-Krankenhaus für Geriatrie mit zusammen 5.928 Betten, davon 1.605 in der Psychiatrie. Dazu kommen 18 Pflegeeinrichtungen mit 2.362 Plätzen, zwölf Medizinische Versorgungszentren, Rehabilitationsangebote und Hospizarbeit. Das hat für Beschäftigte einen praktischen Effekt: Wer von der Intensivstation in die ambulante Versorgung oder in die Altenpflege wechseln möchte, muss dafür nicht den Arbeitgeber wechseln. Die Größe der einzelnen Berufsgruppen weist Vivantes allerdings nur für die Pflege gesondert aus.

Ausbildung hat bei Vivantes eigenes Gewicht. Seit dem 1. Januar 2020 betreiben Vivantes und die Charité gemeinsam den Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe, an dem die früheren Schulen beider Häuser zusammengeführt wurden. Unterrichtet wird an drei Standorten in Neukölln, Mitte und Reinickendorf, die praktische Ausbildung läuft in den Kliniken und Pflegeheimen. Ausgebildet wird unter anderem in der Pflege, in der Anästhesie- und Operationstechnik sowie in der Physiotherapie; Hebammenwissenschaft und Pflege lassen sich zudem im Studium belegen.

Das Unternehmen selbst gibt es seit dem 1. Januar 2001, entstanden aus den städtischen Krankenhäusern Berlins. Einzelne Häuser sind erheblich älter und reichen ins 19. Jahrhundert zurück. Der Versorgungsauftrag ist im Krankenhausplan des Landes Berlin festgeschrieben, und genau darauf ist der Gesellschaftszweck ausgerichtet: Krankenhäuser betreiben und diesen Auftrag erfüllen. 2025 investierte Vivantes 151 Millionen Euro in Bau und Sanierung der Standorte.

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