Start: sofort
Arbeitszeit: bis zu 39 Wochenstunden, Teilzeit möglich
Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes MVZ GmbH
Bereich: Nuklearmedizin | Vivantes Klinikum Neukölln
Bewerbungsfrist: 10.08.2026

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sie möchten Ihre organisatorische Stärke mit medizinischem Umfeld verbinden? In einem Team, das fachliche Exzellenz und kollegiale Zusammenarbeit lebt? Dann nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, um unser Sekretariat tatkräftig zu unterstützen.

Die Nuklearmedizin im Vivantes Klinikum Neukölln ist modern ausgestattet, unter anderem mit SPECT-fähigen Groß- und Kleinfeldgammakameras sowie einem SPECT/CT-Scanner (seit 2017) und einem digitalen PET/CT-Scanner (seit 2025). Auf der angeschlossenen Therapiestation mit zehn Betten werden Radiojodtherapien, innovative theranostische Verfahren und selektive interne Radiotherapien (SIRT) durchgeführt. Als Teil des standortübergreifenden Vivantes Instituts für Nuklearmedizin bietet die Einrichtung das gesamte Spektrum moderner diagnostischer und therapeutischer Verfahren, einschließlich PET/CT und SPECT/CT.

• Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariat
• Unterstützung des Teams sowie Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen und Veranstaltungen
• Professionelle Kommunikation, inklusive Telefondienst und Empfang von Patient*innen und Besuchenden
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sprechstunden
• Erstellung von medizinischen Berichten sowie Postbearbeitung

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Schreibkraft oder kaufmännische Berufsausbildung
• Beherrschung der fachspezifischen Nomenklatur sowie sichere Orthografiekenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) sowie Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten (x:Vianova, ORBIS und Samedi)
• Gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamgeist sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

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