Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort Bonn bzw. hybrid (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std./Woche) als

Mitarbeiter:in Personaladministration (w/m/d).

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten 
• Wir fördern dich mit individueller Fortbildung 
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit
• Viele weitere Benefits, z.B. eine komplett arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Ein modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz steht dir ebenso zur Verfügung, wie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Nachträgen inkl. unterschriftskonformer Vorbereitung bzw. Steuerung des gesamten Vertragsprozesses
• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Personalmanager:innen im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung, Koordination und Qualitätssicherung von Serienbriefen und der allgemeinen HR‑Korrespondenz
• Organisation eines reibungslosen Posteingangs inkl. Digitalisierung und strukturierter Weiterleitung
• Administration des BEM‑Prozesses einschließlich Erstellung und Versand der entsprechenden Schreiben
• Anpassung und Veröffentlichung von Tarifverträgen und Gesamtbetriebsvereinbarungen inkl. Layout und finaler Aufbereitung
• Betreuung des Dokumentenmanagementsystems sowie Erstellung und Pflege von Vorlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Anträgen (z. B. Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Verbandsmitgliedschaften)
• Erstellung und Prüfung von Arbeitszeugnissen inklusive Vorbereitung zur Freigabe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR‑Umfeld
• Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, personalrelevanten Prozessen und administrativen Abläufen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Kommunikationsstärke sowie Service‑ und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR‑Systemen von Vorteil
• Grundkenntnisse im Arbeits‑ und Tarifrecht wünschenswert

Wir wertschätzen Vielfalt und alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle und Teilzeitoptionen.