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https://karriere.charite.de/stellenangebote/detail/7523

 

Arbeiten an der Charité

Für den Bereich Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir zur Verstärkung unseres administrativen Teams eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das auf ein wertschätzendes Arbeitsklima und flache Hierarchien setzt. Sie haben die Möglichkeit, an internen und externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen und sich beruflich innerhalb der Charité weiterzuentwickeln.

Die Stelle im Überblick

• Dienstplanverantwortung für die Klinik
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
• Personalsachbearbeitung
• Materialbestellungen mit entsprechender Weiterverarbeitung und Verteilung
• Organisation von Dienstreisen
• Aktualisierung von Datenquellen
• Organisation von Veranstaltungen, Mieten von Räumlichkeiten
• Versandwesen für ärztliche Berichte

Danach suchen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen) oder äquivalente Berufserfahrung
• Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) 
• Sichere Anwendung von SAP, PEP und vergleichbaren Kliniksystemen wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen und Informationen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgezeichnetes Organisationsvermögen
• Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Patientinnen / Patienten, Kolleginnen / Kollegen und externen Partnerinnen / Partnern

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden.
• Die Stelle ist bis 14.07.2027 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 06.07.2026
• Kennziffer: 7523

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier. 

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.