zum 01.09.2026 an der Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik gesucht. 

Die ganzheitliche Unterstützung von Krebs-Patientinnen und Patienten und deren Familien liegt uns am Herzen. Aktuell suchen wir für die Anmeldung der psychosozialen Krebsberatungsstelle eine*n Sekretär*in / Assistenzkraft. Neben der telefonischen Kontaktaufnahme mit Ratsuchenden und der Terminvergabe wird ein eigenverantwortliches Erledigen von weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben erwartet. Hierzu gehören beispielsweise die Verwaltung von Patientenakten, das Erstellen von Protokollen und die Inempfangnahme und Unterstützung von an Krebs erkrankten Patientinnen und Patienten im Wartebereich.

Erforderlich ist die Bereitschaft, sich in vielfältige Aufgaben einzuarbeiten sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Sie teilen sich die Aufgaben mit einer zweiten bereits angestellten 50%-Assistenzkraft. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unserem Team aus Sozialarbeitenden und Psycholog*innen schätzen wir sehr. Wir bieten ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld, kollegiales Arbeiten mit wertschätzender und konstruktiver Zusammenarbeit. Teambesprechungen und regelmäßige Supervision sind für uns selbstverständlich.

• Job-ID: V000015848
• Einsatzgebiet: Klinik für Allgemeine Innere Medizin, Psychosomatik und Psychotherapie
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Teilzeit
• Veröffentlicht: 03.07.2026
• Befristung:Befristet (24 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
• Vertrag:TV UK

Ihre Aufgaben

• Anfragen von Ratsuchenden (persönlich, telefonisch oder per E-Mail) entgegennehmen und Termine vereinbaren
• Empfang von Ratsuchenden
• Verwaltungsaufgaben 

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene fachbezogene Ausbildung als Büro-, Verwaltungsangestellte*r, Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, eine vergleichbare berufliche Qualifikation oder ein akademischer Abschluss
• Berufserfahrung im medizinischen Bereich ist erwünscht
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Programmen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit; von Vorteil ist auch eine Gesprächsführungs-Zusatzqualifikation
• Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich, wissen aber auch die Zusammenarbeit im Team zu schätzen
• Empathie und Durchsetzungsvermögen sind für Sie kein Widerspruch 

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Ärzt*innen, Psycholog*nnen und Sozialarbeit 

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Andreas Ihrig via E-Mail oder telefonisch unter 06221 5622722 zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.07.2026 über unser Online-Bewerbungssystem.

Klinik für Allgemeine Innere Medizin, Psychosomatik und Psychotherapie Prof. Dr. Andreas Ihrig Im Neuenheimer Feld 410 69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.