Head of HR Operations (w/m/d) - befristete Position im Rahmen einer Karenzvertretung

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Head of HR Operations (w/m/d) - befristete Position im Rahmen einer Karenzvertretung

UBM Development ist einer der führenden Entwickler von Holzbau-Projekten in Europa. Der strategische Fokus liegt auf Green und Smart Building in Metropolregionen wie Wien, München, Frankfurt oder Prag. Das Platin-Rating von EcoVadis sowie der Prime-Status von ISS ESG bestätigen die konsequente Ausrichtung auf Nachhaltigkeit. Mit über 150 Jahren Erfahrung bietet UBM von der Planung bis zur Vermarktung alle Development-Leistungen aus einer Hand an. Die Aktien sind im Prime Market der Wiener Börse gelistet, dem Segment mit den höchsten Transparenzanforderungen. Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams in Wien suchen wir ab sofort eine/n Head of HR Operations (w/m/d) - befristete Position im Rahmen einer Karenzvertretung.

Ihre Aufgaben
  • Weiterentwicklung und Leitung des HR & Work Safety Bereichs inkl. fachliche und disziplinarische Führung des HR Teams
  • Verantwortung für sämtliche HR Kernprozesse wie Payroll-Steuerung, HR Systeme, Recruiting, Onboarding, Offboarding, Personalentwicklung, Vertragsmanagement sowie Arbeitssicherheit
  • Steuerung und Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses
  • Vertrauensvolle Beratung und Sparring für Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
  • Schnittstelle zur externen Gehaltsverrechnung inkl. monatlicher Datenmeldungen und laufende Abstimmungen zur Sicherstellung einer korrekten Abrechnung
  • Interne Mitarbeiterkommunikation sowie Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen und Mitgestaltung von Firmenevents in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung
  • Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -Instrumenten
  • Verantwortlich für die Weiterentwicklung und Umsetzung der HR Strategie (ESG Social) gemeinsam mit dem HR Vorstand
  • Reporting und Analyse von HR Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Unterstützung der Unternehmensziele
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR Funktion, z.B. als HR Business PartnerIn, HR ManagerIn und im Recruiting
  • Erste Führungsverantwortung eines kleinen Teams von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
  • Fundierte Kenntnisse entlang des Employee-Life-Cycle – von Recruiting und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zum Offboarding und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Lösungsorientierung, Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, in komplexen Situation pragmatische Entscheidungen zu treffen
  • Ausgeprägte Service- und Business Partner Orientierung
  • Souveränes Auftreten, hohe Kommunikationskompetenz und ausgeprägtes Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu gestalten und voranzutreiben
Unser Angebot
  • Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein kleines, motiviertes und effizientes Team
  • Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits und Vergünstigungen
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Work-Life-Balance, die ihren Namen verdient: Durch unser Modell der langen und kurzen Woche ist jeder zweite Freitag arbeitsfrei – das bedeutet 26 zusätzliche freie Tage pro Jahr.
  • Die Position ist zunächst als Karenzvertretung befristet. Bei entsprechender Entwicklung und organisatorischem Bedarf besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit.
  • Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von EUR 85.000,- dotiert. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine marktübliche Anpassung vorgesehen.

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UBM Development AG

Wien

Wohnhäuser, Büros und Hotels in Wien, München, Frankfurt und Prag tragen die Handschrift der UBM Development AG. Der Wiener Immobilienentwickler plant Projekte, begleitet sie durch Finanzierung und Bau und bringt sie bis zur Vermietung oder zum Verkauf. Seit einigen Jahren liegt ein besonderer Schwerpunkt auf dem Bauen mit Holz. Die Wurzeln reichen bis 1873 zurück, gegründet als Union-Baumaterialien-Gesellschaft.

UBM ist ein reiner Developer: Das Unternehmen kauft Grundstücke, entwickelt darauf Wohn-, Büro- und Hotelprojekte und steuert sie über Marktanalyse, Planung, Finanzierung und Vermietung. Die Kernmärkte sind Deutschland, Österreich und Polen, dazu kommt Tschechien. Eigene Landesgesellschaften sitzen in Wien, München, Frankfurt, Warschau und Prag. Strategisch hat sich UBM viel vorgenommen: führender Entwickler von Holzbauprojekten in Europa zu werden. Grüne und smarte Gebäude stehen dabei im Mittelpunkt der Projektpipeline.

Zum Stichtag des Geschäftsberichts 2024 beschäftigte die Gruppe 345 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und erzielte einen Umsatz von 106 Millionen Euro. Die Aktie notiert seit August 2016 im prime market der Wiener Börse, dem Segment mit den höchsten Transparenzanforderungen. Geführt wird das Haus von einem vierköpfigen Vorstand unter Thomas Winkler, der seit 2016 an der Spitze steht. Hinter dem Unternehmen steht ein stabiler Kern aus den Industriellenfamilien Strauss und Ortner.

Wer hier arbeitet, bewegt sich zwischen mehreren Welten. In der Projektentwicklung planen Bauingenieurinnen, Architekten und Projektmanager die nächsten Wohn- und Bürohäuser. Im Vertrieb betreuen Verkaufsteams den Verkauf der fertigen Wohnungen. Über die Tochter UBM Hotels kommt der Betrieb von Hotels dazu, dazu kaufmännische Funktionen rund um Finanzierung und Asset Management. Weil die Projekte über Ländergrenzen laufen, ist die Arbeit von Haus aus international. UBM verweist auf ein breites Angebot an Weiterbildung, von internen Workshops bis zu externen Programmen. Der Firmensitz liegt in der Laaer-Berg-Straße im 10. Wiener Gemeindebezirk.

Wohnhäuser, Büros und Hotels in Wien, München, Frankfurt und Prag tragen die Handschrift der UBM Development AG. Der Wiener Immobilienentwickler plant Projekte, begleitet sie durch Finanzierung und Bau und bringt sie bis zur Vermietung oder zum Verkauf. Seit einigen Jahren liegt ein besonderer Schwerpunkt auf dem Bauen mit Holz. Die Wurzeln reichen bis 1873 zurück, gegründet als Union-Baumaterialien-Gesellschaft.

UBM ist ein reiner Developer: Das Unternehmen kauft Grundstücke, entwickelt darauf Wohn-, Büro- und Hotelprojekte und steuert sie über Marktanalyse, Planung, Finanzierung und Vermietung. Die Kernmärkte sind Deutschland, Österreich und Polen, dazu kommt Tschechien. Eigene Landesgesellschaften sitzen in Wien, München, Frankfurt, Warschau und Prag. Strategisch hat sich UBM viel vorgenommen: führender Entwickler von Holzbauprojekten in Europa zu werden. Grüne und smarte Gebäude stehen dabei im Mittelpunkt der Projektpipeline.

Zum Stichtag des Geschäftsberichts 2024 beschäftigte die Gruppe 345 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und erzielte einen Umsatz von 106 Millionen Euro. Die Aktie notiert seit August 2016 im prime market der Wiener Börse, dem Segment mit den höchsten Transparenzanforderungen. Geführt wird das Haus von einem vierköpfigen Vorstand unter Thomas Winkler, der seit 2016 an der Spitze steht. Hinter dem Unternehmen steht ein stabiler Kern aus den Industriellenfamilien Strauss und Ortner.

Wer hier arbeitet, bewegt sich zwischen mehreren Welten. In der Projektentwicklung planen Bauingenieurinnen, Architekten und Projektmanager die nächsten Wohn- und Bürohäuser. Im Vertrieb betreuen Verkaufsteams den Verkauf der fertigen Wohnungen. Über die Tochter UBM Hotels kommt der Betrieb von Hotels dazu, dazu kaufmännische Funktionen rund um Finanzierung und Asset Management. Weil die Projekte über Ländergrenzen laufen, ist die Arbeit von Haus aus international. UBM verweist auf ein breites Angebot an Weiterbildung, von internen Workshops bis zu externen Programmen. Der Firmensitz liegt in der Laaer-Berg-Straße im 10. Wiener Gemeindebezirk.

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1210 Wien
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