Teamassistenz - Geschäftsführende Direktion und Pflegedirektion

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
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Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Entgelt: EG 8 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
Bereich: Regionaldirektion
Bewerbungsfrist: 19.08.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Teamassistenz - Geschäftsführende Direktion und Pflegedirektion

Referenz-Nr.: KNK1366

Sie möchten Ihre Organisationsstärke und Kommunikationskompetenz in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? In einem Team, das Vertrauen, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit lebt? Dann unterstützen Sie die Geschäftsführende Direktion und die Pflegedirektion des Vivantes Klinikum Neukölln als Teamassistenz.

Das Vivantes Klinikum Neukölln ist ein leistungsstarker Maximalversorger und fest in der Gesundheitsversorgung Berlins verankert. In der Regionaldirektion arbeiten Sie mitten im Geschehen eines großen kommunalen Klinikbetriebs. Sie erwartet ein professionelles, engagiertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Dynamik und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Vivantes Netzwerks. Mehr zum Einsatzort

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsführenden Direktion und Pflegedirektion am Standort Vivantes Klinikum Neukölln
• Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Steuerung standortbezogener, regionaler und überregionaler Projekte
• Selbstständige Bearbeitung von Routinetätigkeiten der Geschäftsführenden Direktion und Pflegedirektion wie Post, Schriftverkehr, Wiedervorlagen; Führen einer entsprechenden Akten- und Datenlogistik
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung und Koordination von lokalen Marketingaktivitäten und Events
• Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen und Organigrammen
• Kontakt mit externen Institutionen und Verbänden

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Hotel- und Gaststättengewerbe oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in der Administration und Koordination von Abteilungen und Unternehmen
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme (Excel, Outlook, Powerpoint und Word)
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Flexibilität bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, positive Ausstrahlung, hohes Engagement und Teamfähigkeit
• Gewinnendes und sicheres Auftreten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Jetzt bewerben

Noch Fragen?

Thomas Wolff
Geschäftsführender Direktor
Tel.: 030 130 14 2100

Peggy Dubois
Pflegedirektorin
Tel.: 030 130 14 2350
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Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Aroser Allee 72-76
13407 Berlin
Deutschland

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Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Berlin

206.278 Menschen wurden 2025 stationär in den Vivantes-Kliniken behandelt, dazu kamen 377.061 ambulante Fälle. Die Häuser stehen über die ganze Stadt verteilt, von Spandau bis Kaulsdorf, von Reinickendorf bis Neukölln. Wer hier arbeitet, versorgt Berlin. Vivantes ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands, alleiniger Gesellschafter ist das Land Berlin.

Ende 2025 beschäftigte das Unternehmen 20.649 Menschen, 469 mehr als im Jahr zuvor. Gut die Hälfte davon, 10.505 Beschäftigte, arbeitet in Pflege und Funktionsdienst. Der Rest verteilt sich auf sehr unterschiedliche Berufe: Operationstechnische Assistentinnen stehen im OP am Tisch, Physiotherapeuten bringen Patienten nach der Hüftoperation zurück auf die Beine, und in der Hauptverwaltung an der Aroser Allee in Berlin-Reinickendorf sitzen Einkauf und IT. 95.611 Operationen wurden 2025 durchgeführt, vier Prozent mehr als im Vorjahr.

Zum Netzwerk gehören acht Kliniken sowie das Ida-Wolff-Krankenhaus für Geriatrie mit zusammen 5.928 Betten, davon 1.605 in der Psychiatrie. Dazu kommen 18 Pflegeeinrichtungen mit 2.362 Plätzen, zwölf Medizinische Versorgungszentren, Rehabilitationsangebote und Hospizarbeit. Das hat für Beschäftigte einen praktischen Effekt: Wer von der Intensivstation in die ambulante Versorgung oder in die Altenpflege wechseln möchte, muss dafür nicht den Arbeitgeber wechseln. Die Größe der einzelnen Berufsgruppen weist Vivantes allerdings nur für die Pflege gesondert aus.

Ausbildung hat bei Vivantes eigenes Gewicht. Seit dem 1. Januar 2020 betreiben Vivantes und die Charité gemeinsam den Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe, an dem die früheren Schulen beider Häuser zusammengeführt wurden. Unterrichtet wird an drei Standorten in Neukölln, Mitte und Reinickendorf, die praktische Ausbildung läuft in den Kliniken und Pflegeheimen. Ausgebildet wird unter anderem in der Pflege, in der Anästhesie- und Operationstechnik sowie in der Physiotherapie; Hebammenwissenschaft und Pflege lassen sich zudem im Studium belegen.

Das Unternehmen selbst gibt es seit dem 1. Januar 2001, entstanden aus den städtischen Krankenhäusern Berlins. Einzelne Häuser sind erheblich älter und reichen ins 19. Jahrhundert zurück. Der Versorgungsauftrag ist im Krankenhausplan des Landes Berlin festgeschrieben, und genau darauf ist der Gesellschaftszweck ausgerichtet: Krankenhäuser betreiben und diesen Auftrag erfüllen. 2025 investierte Vivantes 151 Millionen Euro in Bau und Sanierung der Standorte.

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