Studiensekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Initiierung von Studien im engen Kontakt mit den Studienzentralen
• Sicherstellung, dass die Studien nach den Regeln der GCP durchgeführt und archiviert werden
• Führung eines nachvollziehbaren Registers aller am Zentrum angeboten und durchgeführten Studien (inkl. Rekrutierungsstatus)
• Sicherstellung, dass präoperative/therapeutische Studienoptionen in der interdisziplinären Tumorkonferenz rechtskonform arbeiten und rechtskonform aufgeklärt werden können
• Erstellung und Bereitstellung von verständlichen Informationsmaterial zu klinischen Studien für Patienten:innen
• Sicherstellung der systematischen Nachverfolgung des Studienverlaufs und der lückenlosen Dokumentation von Nebenwirkungen (SAEs) und Endpunkten
• Planung aller studienbedingten Untersuchungen, Behandlungen und Kontrolltermine
• Organisation von Monitorvisiten und Vorbereitung von Inspektionen zur Qualitätssicherung
• Aufstellung von Studien für die Zertifizierung bzw. Rezertifizierung
• Stetige Aktualisierung der Ringversuchszertifikate
• Organisation und Betreuung der Staging Patient:innen
• Schreiben nach Diktat sowie Kontrolle und Vorbereitung der stationären Akten für die Archivierung
• Vorbereitung von Histologiemappen, Postmappen und Unterschriftenmappen sowie Überwachung des gesamten Rücklaufes (auch Entlassbriefe)

Ihr Profil

• Abschluss als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
• Sehr gute EDV-Kenntnissen (insb. Word und wenn möglich Orbis)
• Ausgeprägte fachliche und soziale Kompetenz
• Weiterbildung GCP wünschenswert bzw. Bereitschaft zur Absolvierung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Medizinische Vorkenntnisse wünschenswert
• Organisationstalent mit einer strukturierten und korrekten Arbeitsweise
• Aufgeschlossenes, freundliches und zuvorkommendes Wesen, mit Freude an der Mitgestaltung der Arbeitsprozesse bzw. -abläufe

Das sollten Sie noch wissen

Ihr fachlicher Ansprechpartner: 

Nähere Auskünfte erteilt Frau Lohse, gern unter Tel.: 03931-66-2966.

Die Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.07.2026 an das Johanniter-Krankenhaus Stendal: 

Johanniter GmbH Zweigniederlassung Stendal
Johanniter-Krankenhaus Stendal
Personalabteilung
Frau Jana Höft
Wendstr. 31
39576 Stendal
Tel. 03931/661038

Die Hansestadt Stendal (ca. 39.000 Einwohner) liegt 55 km nördlich von Magdeburg in der reizvollen Elblandschaft der Altmark. Mit dem IC/ICE-Anschluss erreichen Sie Berlin (40 Min. bis Spandau), Wolfsburg (30 Min.) und Hannover (65 Min.) schnell und bequem.