Im Sekretariat der Psychotherapieambulanz des Aus- und Weiterbildungsinstituts für Verhaltenstherapie und angewandte Psychologie (AWIP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Verwaltungsangestellen (w/m/d)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Das Aus- und Weiterbildungsinstitut für Verhaltenstherapie und angewandte Psychologie (AWIP) ist eine staatlich und durch die Psychotherapeutenkammer anerkannte Aus- und Weiterbildungsstätte mit dem Schwerpunkt Verhaltenstherapie am Universitätsklinikum Ulm und betreibt eine eigene Psychotherapieambulanz. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Patientenversorgung, Aus- und Weiterbildung sowie kaufmännischer Organisation in einer universitären Psychotherapieambulanz.
Ihre Aufgaben:
Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit PatientInnen sowie PsychotherapeutInnen in Aus- und Weiterbildung des AWIP
Terminmanagement für die psychotherapeutische Sprechstunde sowie Dokumentenmanagement
Unterstützung der Ambulanz- und Institutsleitung bei der Organisation sämtlicher Ambulanzabläufe
Eigenständige Organisation und kaufmännische Abwicklung der Ambulanzprozesse
Administrative Unterstützung der AmbulanzpsychotherapeutInnen und Koordination organisatorischer Abläufe
Eigenständige Durchführung und Abwicklung der Quartalsabrechnung
Vorbereitung und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen im Hause
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und ausgezeichnete Teamfähigkeit
Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Was wir Ihnen bieten:
Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der psychotherapeutischen Versorgung und Weiterbildung
Ein wertschätzendes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
Enge Zusammenarbeit mit der Ambulanz- und Institutsleitung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung, Personalwohnheim, Jobticket, EGYM Wellpass
Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E5 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf).
Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
Vertragsart: Befristet 
Vollzeit
Psychotherapie