Chefarzt-Assistenz (m/w/d) Klinik für Wirbelsäulenchirurgie in Neustadt in Holstein

Chefarzt-Assistenz (m/w/d) Klinik für Wirbelsäulenchirurgie in Neustadt in Holstein

Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung zu einem reibungslosen Ablauf in unserem Klinikalltag beitragen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie als zentrale Ansprechperson vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen.

Die Schön Klinik Neustadt liegt direkt am Ostseestrand der Lübecker Bucht. Als Schwerpunktkrankenhaus sichert sie die medizinische Versorgung in Ostholstein. Mit Spezialisierungen in Orthopädie, Unfallchirurgie, Neurologie und Innerer Medizin behandelt sie jährlich rund 50.000 Patientinnen und Patienten im Akut- und Rehabilitationsbereich. Die Klinik bietet 560 Betten und beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeitende. Seit 2003 ist sie Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Lübeck und Teil der familiengeführten Schön Klinik Gruppe.

Wir suchen ab sofort Unterstützung für 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Strukturierte Büroorganisation: Sie führen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich durch und behalten jederzeit den Überblick.
• Effiziente Terminplanung: Sie organisieren und koordinieren Sprechstunden und vergeben sowohl Sprechstunden- als auch OP-Termine für Patientinnen und Patienten.
• Sorgfältige Patientenaufnahme: Sie übernehmen die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Zuverlässige Veranstaltungskoordination: Sie planen interne Besprechungen, Fortbildungen und weitere Gesprächsrunden und koordinieren deren Terminierung.
• Professionelle Korrespondenzabwicklung: Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz sowie den gesamten Post- und E-Mail-Verkehr.
• Gewissenhafte OP-Programmvorbereitung: Sie bereiten den tagesaktuellen OP-Ablauf vor.
• Professionelle Kontaktpflege: Sie pflegen den Kontakt zu zuweisenden Ärzten und bauen das bestehende Netzwerk aus.

Ihre Benefits

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche - gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance.
• Faire und attraktive Vergütung: Es wird eine wettbewerbsfähige Bezahlung geboten.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Firmenfahrrad-Leasing, Rabatte bei Top-Marken, Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
• Fitness und Wellness: EGYM Wellpass für Sport-, Gesundheits- und Wellnesseinrichtungen in Deutschland und Österreich.
• Privatpatientenstatus für Sie und Ihre Angehörigen: Medizinische Versorgung in den Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Unterstützung bei Kinderbetreuung, schwierigen Lebenssituationen oder Pflege von Angehörigen.
• Gemeinsam stark: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events.
• Das Beste kommt zum Schluss: Eine U3-Kita auf dem Klinikgelände mit Frühbetreuung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
• Sie haben erste Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld gesammelt und fühlen sich in diesem Arbeitsumfeld sicher.
• Sie begegnen Patientinnen und Patienten stets serviceorientiert und souverän.
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office. Kenntnisse in ORBIS sind wünschenswert.
• Ihre ausgeprägte Sozialkompetenz, Ihre Zuverlässigkeit sowie Ihre selbstständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie besonders aus.

Kontakt

Christine Austen, Leitung Assistenz & Sekretariate, +49 4561 54-458855