Sekretärin / Sekretär (d/w/m) in der Kinderradiologie Einsatzort: Campus Virchow-Klinikum, Wedding Bewerbungsfrist: 08.09.2026

Charité – Universitätsmedizin Berlin
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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) in der Kinderradiologie

Fachgebiet
Radiologie

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https://karriere.charite.de/stellenangebote/detail/7961
 

Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
01.09.2026

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
08.09.2026

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
7961

Entgeltgruppe
E6

 

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen / Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Werden Sie ein Teil davon. Weil Sie den Unterschied machen.

Die Stelle im Überblick

  • Sie übernehmen die eigenständige Büroleitung und Organisation von Verwaltungsabläufen in der Kinderradiologie
  • Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben, inkl. Terminmanagement, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Schreiben nach Diktat, Bestellwesen 
  • Sie sind Hauptansprechpartner*in für Patienten, Mitarbeitende, interne/externe Bereiche
  • Sie bereiten die Privatabrechnung vor, inkl. Vertragsprüfung, Überwachung der Rechnungsstellung und Erstellung von Abrechnungsübersichten 
  • Sie koordinieren und administrieren Dienstreisen, führen Bestellungen und Rechnungsprüfungen durch
  • Aktualisierung/Pflege der Klinik-Website
  • Vertretung des Chefsekretariats der Klinik für Radiologie

Danach suchen wir

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Office- bzw. Sekretariatsmanagement sind vorteilhaft
  • Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit zählen zu Ihren Stärken

Das bringt die Charité mit

 

  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Wichtige Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden. 
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 08.09.2026
  • Kennziffer: 7961

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Frau Ricarda Krenz

ricarda.krenz@charite.de 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

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