Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit Mehr Details

DRK Kamillus Klinik
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Beschäftigungsarten: Teilzeit

in Teilzeit (32 Std. / Woche)

Willkommen im Team – werden Sie Teil unseres Fachkrankenhauses!

Wir sind ein modernes Fachkrankenhaus mit den Schwerpunkten Neurologie und Innere Medizin, idyllisch gelegen im westlichen Westerwald. Seit unserer Gründung im Jahr 1966 als eine der ersten Spezialkliniken Deutschlands für Multiple Sklerose arbeiten wir mit hoher fachlicher Expertise und menschlicher Zuwendung. Heute verfügen wir über 110 neurologische und 49 internistische Betten. Unsere Patientinnen und Patienten schätzen die familiäre Atmosphäre, moderne Medizintechnik und ein engagiertes Team, das medizinische Kompetenz mit Menschlichkeit verbindet.

IHR AUFGABENBEREICH

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Eigenständige Organisation, Begleitung und Management von Projekten insb. mit rechtlichem beziehungsweise regulatorischem Bezug
  • Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, medizinischen Fachbereichen und Verwaltung
  • Überwachung von Fristen und Maßnahmen
  • Selbstständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Konferenzen
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Protokolle
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Analysen
  • Organisation von Dienstreisen sowie Veranstaltungs- und Besuchsmanagement
  • Sicherstellung einer professionellen Büroorganisation und Verwaltung vertraulicher Dokumente
  • Bearbeitung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Behörden, Krankenkassen und Kooperationspartnern

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Erfolgreich abgeschlossene, betriebliche kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. entsprechendes Studium
  • Langjährige Berufserfahrung (mindestens 10 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse (B1 oder besser)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Fortbildung und Erfahrungen im Bereich Social Media o. ä.
  • Erfahrung in der Leitung von ehrenamtlichen Organisationen, z. B. Förderkreisen o. ä., ist von Vorteil
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

WIR BIETEN IHNEN

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Unfallversicherung sowie Bezuschussung Fitnessstudio
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima

Sie haben Rückfragen zur Stelle?

Personalabteilung / Justine Kurtenacker

Justine Kurtenacker

Telefon: 02683 59-610

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DRK Kamillus Klinik

Asbach

Rund 7.400 Patientinnen und Patienten im Jahr, 159 Betten und eine zertifizierte Stroke Unit im nördlichen Kreis Neuwied. Die Kamillus Klinik in Asbach ist ein kleines Akutkrankenhaus im Westerwald, keine halbe Autostunde von Bonn entfernt, und sie hat einen Schwerpunkt, der sie weit über die Region hinaus bekannt gemacht hat: Multiple Sklerose. 1966 gegründet, gehörte sie zu den ersten MS-Spezialkliniken Deutschlands. 2026 wird sie 60.

Die Neurologie ist mit Abstand die größte Abteilung. Knapp 4.800 Behandlungsfälle kommen hier im Jahr zusammen, dazu eine MS-Ambulanz mit stationärer Komplexbehandlung und ein Zentrum, das nach den Richtlinien der Deutschen Multiplen Sklerose Gesellschaft als MS-Zentrum anerkannt ist. Sämtliche MS-Immuntherapien laufen im Haus. Daneben arbeiten ein zertifiziertes Schlaflabor, Labore für Neurophysiologie und Neurosonologie und eine Intensivstation, an der Neurologie und Innere Medizin gemeinsam behandeln. Die Innere Medizin steht für rund 2.000 Fälle und versorgt die Region von der Notaufnahme bis zur Intensivmedizin; die Deutsche Diabetes Gesellschaft hat sie als Behandlungs- und Schulungseinrichtung anerkannt. Eine geriatrische Abteilung gibt es ebenfalls. Die Fall- und Bettenzahlen stammen aus dem Bundes-Klinik-Atlas des Bundesgesundheitsministeriums, Stand August 2026.

Klein, aber vielfältig: So beschreibt sich die Klinik auf ihrer Karriereseite selbst. In Zahlen heißt das gut 400 Arbeitsplätze, die beim Trägerwechsel im Sommer 2025 im Raum standen und die der neue Träger ausdrücklich erhalten wollte. 128 Pflegekräfte arbeiten unmittelbar am Patienten, und den Pflegepersonalquotienten, also das Verhältnis zwischen Pflegeaufwand und vorhandenem Personal, stuft der Klinik-Atlas als überdurchschnittlich ein. Wer schon einmal in einem knapp besetzten Haus Dienst gemacht hat, weiß, was das im Alltag ausmacht.

Gesucht werden Pflegekräfte für Intensivstation und Notaufnahme, dazu Neurologinnen, Internisten und Ärztinnen mit geriatrischem Schwerpunkt. Aber eben nicht nur. Auch IT-Betreuung, Fallmanagement, Empfang und Cafeteria gehören zum Haus. Fort- und Weiterbildungen bezahlt die Klinik, Zusatzqualifikationen in der MS-Versorgung oder in der Geriatrie eingeschlossen. Vergütet wird nach Tarif, mit Willkommensprämie und Zuschlägen für kurzfristig übernommene Dienste. Bonn liegt etwa 25 Kilometer entfernt, Köln und Koblenz sind gut erreichbar.

Seit dem 1. August 2025 liegt die Trägerschaft bei der Deutschen Multiple Sklerose Stiftung NRW, hinter der der DMSG-Landesverband Nordrhein-Westfalen steht. Aus dem früheren DRK-Haus wurde die Kamillus Klinik Asbach gGmbH, geleitet von einem ärztlichen und einem kaufmännischen Geschäftsführer, wobei der Chefarzt der Neurologie zugleich die ärztliche Geschäftsführung übernommen hat. Der Träger hat sich festgelegt: Neurologie, Innere Medizin, Intensivmedizin und Schlaganfallversorgung bleiben, die Rehabilitation nach schweren neurologischen Erkrankungen soll dazukommen und das MS-Zentrum weiter wachsen. Wie viele Menschen heute genau im Haus arbeiten, veröffentlicht die Klinik nicht. Ihren 60. Geburtstag feiert sie am 12. September 2026 in Asbach.

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