Mitarbeiter/in (m/w/d) - Lehrfinanzen

Technische Universität München
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Mitarbeiter/in (m/w/d) - Lehrfinanzen

17.08.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Wir suchen im Auftrag des MRI in Teilzeit (19,25 Wo.Std.) einen/eine Mitarbeiter/in (m/w/d) - Lehrfinanzen für das Student Office der TUM School of Medicine and Health befristet für 15 Monate als Elternzeitvertretung. Die Beschäftigung erfolgt am MRI.

Die TUM School of Medicine and Health der Technischen Universität München (TUM) gehört gemeinsam mit ihrem Universitätsklinikum zu den forschungsstärksten Medizinstandorten Deutschlands und kann auch international viel beachtete Erfolge vorweisen. Knapp 1400 Studierende können nach einer gemeinsamen Vorklinik mit der Medizinischen Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München den klinischen Studienabschnitt an der TUM School of Medicine and Health absolvieren. Das interdisziplinär ausgerichtete Lehrangebot basiert auf dem fächerorientierten Curriculum „mediTUM“. Leitbild für die Zukunft der TUM School of Medicine and Health ist ein vertrauensvolles und ergebnisorientiertes Zusammenspiel von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Diese drei Säulen werden – gut aufeinander abgestimmt und begleitet von interner und externer Evaluierung – durch eine Reihe von Maßnahmen weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben:

Operatives Finanz-, Budget- und Kontenmanagement:

  • Mittelüberwachung & Kontenauswertung: Laufende Überwachung, differenzierte Auswertung und sachliche Prüfung verschiedener Finanzierungstöpfe (u. a. Studienzuschüsse, internationale Studiengebühren, Haushaltsmittel des Student Office, Professional Profile Medicine sowie Drittmittel wie der Student Engagement Innovation Fund).
  • Kosten- und Verwendungscontrolling: Kontinuierliche Abgleichung und Überprüfung der korrekten, zweckentsprechenden und betragsgenauen Verausgabung von Projekt- und Lehrmitteln.
  • Gremienarbeit & Berichtswesen: Organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Begleitung der Sitzungen der Planungskommission; operative Ausarbeitung von Maßnahmenkonzepten sowie Erstellung von Budget- und Rechenschaftsberichten nach Vorgabe.
  • Beschaffungswesen: Selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von Bestellvorgängen, Sachkosten und Rechnungen.

Operatives Personalmanagement:

  • Personalverwaltung in Matrix42: Eigenverantwortliche Erfassung, Anlegung und administrative Nachhaltung sämtlicher Personalmaßnahmen (z. B. Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen, Stundenerhöhungen) im HR-Managementsystem Matrix42.
  • Betreuung studentischer Hilfskräfte: Operative Abwicklung des gesamten Einstellungsprozesses für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (HiWis).
  • Schnittstellenfunktion: Zuverlässiges Bindeglied zwischen den Beschäftigten des Student Office / Hilfskräften und der zentralen Personalabteilung der TUM bzw. des Klinikums.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Public Management, Verwaltungswissenschaften) oder eine kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Hochschulbereich.
  • Exzellentes Zahlenverständnis sowie Erfahrung in der betriebswirtschaftlichen Kontenauswertung und Budgetüberwachung.
  • Praktische Anwenderkenntnisse in HR- bzw. Ticket-Systemen (idealerweise Matrix42) oder die Bereitschaft, sich zügig darin einzuarbeiten.
  • Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse zur Datenauswertung).
  • Grundlegende Kenntnisse von SAP sowie der organisatorischen Abläufe an bayerischen Hochschulen sind von Vorteil.
  • Eine äußerst exakte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bei der Handhabung von Zahlen und Personaldaten.
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
  • Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie die Vorteile eines Beschäftigungsverhältnisses an einer Exzellenzuniversität.
  • EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, Rabattaktionen (z. B. Käfer), vergünstigtes Mensaangebot sowie vielfältige Hochschulsport- und Kulturangebote.
  • Arbeitsplatz im Herzen Münchens (Max-Weber-Platz) mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn, S-Bahn, Tram).
  • Ein motiviertes, kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre an der Schnittstelle zwischen Lehre, Medizin und Verwaltung.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Dr. phil. Meike Dirmeier | 089 / 4140 –6303 | School Office TUM School of Medicine and Health School Office TUM School of Medicine and Health

TUM Klinikum Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

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Kontakt: recruiting2.sto@mh.tum.de

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Fast 52.000 Studierende waren im Wintersemester 2025/26 an der Technischen Universität München eingeschrieben. Rund 12.850 Menschen arbeiten für die Universität, und nur ein Teil von ihnen forscht und lehrt. Genauso gebraucht werden technische Fachkräfte an den Laboranlagen in Garching und Verwaltungsleute am Stammgelände in der Münchner Arcisstraße. Angefangen hat das Ganze 1868, als König Ludwig II. eine Polytechnische Schule gründete.

Die TUM ist eine staatliche Universität des Freistaats Bayern, rechtlich eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in München. Ihre Schwerpunkte liegen in den Ingenieur- und Naturwissenschaften, in Informatik, Medizin, Life Sciences und Management. 177 Studiengänge stehen im Programm. 45 Prozent der Studierenden kommen aus dem Ausland, aus rund 140 Ländern, und auch knapp ein Viertel der rund 700 Professuren ist international besetzt. Wer hier arbeitet, hat Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt, das ist Alltag und keine Sonntagsrede.

Gearbeitet wird an mehreren Orten. Der größte Campus liegt in Garching nördlich von München, wo Physik, Chemie, Maschinenwesen und Informatik zusammenkommen. In Freising-Weihenstephan drehen sich Forschung und Lehre um Ernährung, Landnutzung und Biotechnologie, in Straubing um Bioökonomie, in Heilbronn um Management und Technik. Luft- und Raumfahrt sitzt in Ottobrunn-Taufkirchen. Dazu betreibt die Universität Forschungsstationen bis hinauf auf die Zugspitze und mit TUM Asia einen eigenen Standort in Singapur. Zur Medizin gehört das Klinikum rechts der Isar, das im Haushalt der Universität allerdings getrennt ausgewiesen wird.

Die finanzielle Basis ist breit: 2024 lag das Gesamtbudget bei 2,171 Milliarden Euro, davon 544 Millionen Euro Drittmittel. 19 Nobelpreise gingen seit 1927 an Forschende und Alumni der TUM. In der Exzellenzstrategie von Bund und Ländern wurde sie 2006, 2012, 2019 und zuletzt 2026 ausgezeichnet, viermal in Folge.

Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das konkret: Stellen gibt es in Forschung und Lehre, im Wissenschaftsmanagement, in der Verwaltung und in der Technik. Junge Wissenschaftlerinnen können über den TUM Faculty Tenure Track auf eine Professur zusteuern. Und wer noch am Anfang steht, findet über 20 Ausbildungsberufe an der Universität. Die TUM ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Geleitet wird sie von Präsident Prof. Dr. Thomas F. Hofmann, der 2025 für weitere sechs Jahre wiedergewählt wurde.

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