MFA für die Unterstützung der Privatambulanz (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg
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Sie lieben den direkten Patientenkontakt, organisieren mit Herz und behalten auch in einem dynamischen Klinikalltag den Überblick? Dann werden Sie Teil unserer Privatambulanz der Universitäts-Hautklinik und gestalten Sie Spitzenmedizin auf höchstem Niveau aktiv mit.

Sie arbeiten in einem anspruchsvollen ambulanten Umfeld und tragen maßgeblich zu einer exzellenten Betreuung unserer Patient*innen bei. Gleichzeitig profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, einem wertschätzenden Arbeitsklima und den Vorteilen eines der führenden Universitätsklinika Deutschlands. 

  • Job-ID: V000016049
  • Einsatzgebiet: Hautklinik
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Startdatum: 01.11.2026
  • Tätigkeitsbereich: Medizinisch-Technische Dienste
  • Anstellungsart: Teilzeit (60%)
  • Veröffentlicht: 20.08.2026
  • Befristung:Befristet (auf 13 Monate, mit dem Ziel der Entfristung)
  • Vertrag:TV UK
Einblick in Ihre Aufgaben
  • Organisieren und koordinieren Sie die Abläufe der Privatambulanz und sorgen Sie für einen reibungslosen Praxisbetrieb
  • Übernehmen Sie das Terminmanagement sowie die administrative Aufnahme und Betreuung unserer Patient*innen
  • Assistieren Sie bei dermatologischen Untersuchungen und Behandlungen inklusive Blutentnahmen, Verbandswechseln und weiteren delegierbaren Tätigkeiten
  • Bereiten Sie Sprechstunden eigenständig vor und nach und unterstützen Sie eine hochwertige Patientenversorgung
  • Pflegen und dokumentieren Sie Patientendaten zuverlässig im Krankenhausinformationssystem
  • Kommunizieren Sie professionell mit Zuweiser*innen, Patient*innen und internen Fachbereichen
  • Tragen Sie durch Ihr Organisationstalent zu einer optimalen Betreuung unserer Privatpatient*innen bei
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arzthelfer*in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse in der medizinischen Administration und im Umgang mit digitalen Anwendungen
  • Idealerweise erste Erfahrung in einer dermatologischen Praxis oder Klinik, jedoch keine Voraussetzung
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen; Erfahrungen mit Krankenhaus- oder Praxissoftware sind von Vorteil
  • Freude an der Arbeit mit Patient*innen und Interesse an dermatologischen Fragestellungen
  • Organisationsgeschick, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E5 und eine betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub 
  • Nachhaltig unterwegs: mit dem Jobticket (Deutschlandticket) und JobRad
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden
Kontakt & Bewerbung

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Heike Dürr via E-Mail zur Verfügung.

Werden Sie Teil unseres Teams! 

Hautklinik Heike Dürr-Sekretärin Im Neuenheimer Feld 440 69120 HeidelbergHeike.Duerr@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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Universitätsklinikum Heidelberg

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Universitätsklinikum Heidelberg

Heidelberg

Rund 87.400 Menschen werden hier im Jahr stationär behandelt, dazu kommen über 1,2 Millionen ambulante Fälle. Getragen wird das von 14.544 Mitarbeitenden aus 133 Nationen, die in mehr als 100 Berufsbildern arbeiten. Damit ist das Universitätsklinikum Heidelberg der größte Arbeitgeber der Region.

Gearbeitet wird an mehreren Standorten in Heidelberg. Der größte ist das Neuenheimer Feld, wo Kliniken, Institute und Forschungsgebäude auf einem Campus nebeneinanderliegen; hinzu kommen Häuser in Bergheim, Rohrbach und Schlierbach. Über 50 Fachabteilungen und rund 2.589 Betten decken die Medizin in ihrer ganzen Breite ab. Die Wurzeln reichen bis 1388 zurück, als die Universität Heidelberg mit ihrer Medizinischen Fakultät gegründet wurde.

Krankenversorgung, Forschung und Lehre stehen hier nicht nebeneinander, sondern im selben Haus. Wer auf einer Station in der Pflege arbeitet, tut das dort, wo neue Therapien entstehen. Ein Beispiel ist das Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum: Seit November 2009 werden dort Tumoren mit Protonen und Schwerionen bestrahlt, und bei der Inbetriebnahme war es die erste Anlage in Europa, die beide Strahlarten anbieten konnte. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen betreibt das Klinikum gemeinsam mit dem Deutschen Krebsforschungszentrum. Die Forschungsschwerpunkte liegen bei Krebs, Neurowissenschaften, Infektion und Immunologie sowie Herz-Kreislauf-Erkrankungen.

Seit dem 1. Januar 2026 hält das Klinikum die Mehrheit am Universitätsklinikum Mannheim. Beide Häuser bleiben eigenständige Rechtsträger, kommen zusammen aber auf rund 90 Fachabteilungen, etwa 2.800 Betten und mehr als 20.000 Beschäftigte. Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das: ein zweiter Campus in Fahrweite, an dem sich Laufbahnen fortsetzen lassen.

Die über 100 Berufsbilder gehen weit über Medizin und Pflege hinaus. In den Laboren arbeiten medizinische Technologinnen, in der IT betreuen Fachleute die Systeme eines Betriebs mit über einer Million Behandlungsfällen im Jahr, und in Personal, Finanzen und Einkauf hält die Verwaltung den Laden am Laufen. Ausgebildet wird über die Akademie für Gesundheitsberufe Heidelberg, eine gemeinnützige Gesellschaft, die dem Klinikum gemeinsam mit der Evangelischen Stadtmission gehört; sie führt rund zehn Ausbildungsgänge von der Pflegefachperson bis zur Physiotherapie. Wie viele Ausbildungsplätze jährlich besetzt werden, weist das Klinikum öffentlich nicht zentral aus.

Als Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz im Neuenheimer Feld untersteht das Haus den Ministerien für Wissenschaft und für Soziales des Landes Baden-Württemberg. Bezahlt wird nach Tarifvertrag. Für alle neuen Mitarbeitenden gibt es monatlich eine zentrale Einführungsveranstaltung.

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