Chefarztsekretariat (m/w/d) - Psychotherapeutische und Psychosomatische Medizin Bereich: Klinik für psychotherapeutische und psychosomatische Medizin Berufsfeld: EvKB Management | Verwaltung | Technik

IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren und führen das Chefarztsekretariat eigenverantwortlich und unterstützen die Chefärztin bei sämtlichen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts einschließlich aller anfallenden Schreib-, Büro- und Kommunikationsaufgaben.
• Sie koordinieren und planen den Terminkalender der Chefärztin, übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Zuweisenden sowie internen Schnittstellen und wirken im Bereich der Personalentwicklung mit.
• Sie organisieren und begleiten Tagungen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie pflegen Dienstpläne, Urlaubsübersichten sowie die Zeiterfassung der Mitarbeitenden.
• Sie erstellen Auswertungen und Übersichten mit Excel sowie Präsentationen mit PowerPoint.
• Sie beantragen Fördermittel und erstellen die entsprechenden Verwendungsnachweise für die zuständigen Behörden.
• Sie übernehmen die Abwicklung des Abrechnungsverfahrens mit der Privatärztlichen Verrechnungsstelle.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. medizinisch-administrativen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
• Sie bringen Berufserfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen sowie mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und verfügen idealerweise über Kenntnisse in IMedOne sowie Krankenhausinformationssystemen.
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Bereich der Personalentwicklung.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind flexibel und engagieren sich für die Belange einer klinischen und universitären Einrichtung.
• Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen im interdisziplinären Zusammenwirken unterschiedlicher Berufsgruppen und gehen dabei stets diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um.

IHRE VORTEILE

• Sie profitieren von einem modernen zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des Universitätsklinikums OWL.
• In einem multiprofessionellen Team erfahren Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.