Chefarztsekretariat (m/w/d) - Psychotherapeutische und Psychosomatische Medizin Bereich: Klinik für psychotherapeutische und psychosomatische Medizin Berufsfeld: EvKB Management | Verwaltung | Technik

Evangelisches Klinikum Bethel gGmbH
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Chefarztsekretariat (m/w/d) - Psychotherapeutische und Psychosomatische Medizin

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In der Klinik für Psychotherapeutische und Psychosomatische Medizin am Standort Johannesstift suchen wir zum 15.01.2027 ein MITARBEITERIN/einen MITARBEITER für das Chefarztsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (76%).

 

IHRE AUFGABEN

  • Sie organisieren und führen das Chefarztsekretariat eigenverantwortlich und unterstützen die Chefärztin bei sämtlichen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts einschließlich aller anfallenden Schreib-, Büro- und Kommunikationsaufgaben.
  • Sie koordinieren und planen den Terminkalender der Chefärztin, übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Zuweisenden sowie internen Schnittstellen und wirken im Bereich der Personalentwicklung mit.
  • Sie organisieren und begleiten Tagungen, Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Sie pflegen Dienstpläne, Urlaubsübersichten sowie die Zeiterfassung der Mitarbeitenden.
  • Sie erstellen Auswertungen und Übersichten mit Excel sowie Präsentationen mit PowerPoint.
  • Sie beantragen Fördermittel und erstellen die entsprechenden Verwendungsnachweise für die zuständigen Behörden.
  • Sie übernehmen die Abwicklung des Abrechnungsverfahrens mit der Privatärztlichen Verrechnungsstelle.

 

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. medizinisch-administrativen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
  • Sie bringen Berufserfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit.
  • Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen sowie mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und verfügen idealerweise über Kenntnisse in IMedOne sowie Krankenhausinformationssystemen.
  • Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Bereich der Personalentwicklung.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus.
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind flexibel und engagieren sich für die Belange einer klinischen und universitären Einrichtung.
  • Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen im interdisziplinären Zusammenwirken unterschiedlicher Berufsgruppen und gehen dabei stets diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um.

 

IHRE VORTEILE

  • Sie profitieren von einem modernen zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des Universitätsklinikums OWL.
  • In einem multiprofessionellen Team erfahren Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
  • Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
  • Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.
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Arbeitgeber
Evangelisches Klinikum Bethel gGmbH
Stellenanteil
Teilzeit
Bereich
Klinik für psychotherapeutische und psychosomatische Medizin
Eintrittsdatum
15.01.2027
Adresse
Johannesstift, Schildescher Straße 99, 33611 Bielefeld
Stellen-ID
36198
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Evangelisches Klinikum Bethel gGmbH

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Evangelisches Klinikum Bethel gGmbH

Bielefeld

Rund 180.000 Patientinnen und Patienten werden hier jedes Jahr behandelt, verteilt auf etwa 30 Kliniken, Institute und Zentren an zwei Bielefelder Standorten. Das Evangelische Klinikum Bethel zählt in Nordrhein-Westfalen zur regionalen Spitzenversorgung und beschäftigt rund 5.700 Menschen. Seit 2020 gehört es zum Universitätsklinikum OWL der Universität Bielefeld. Medizinstudierende stehen hier schon in den ersten Semestern am Krankenbett.

Getragen wird das Haus von den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel, gegründet 1867 in Bielefeld. Bethel ist heute eine der größten diakonischen Einrichtungen Europas, mit rund 26.000 Mitarbeitenden an etwa 300 Standorten in acht Bundesländern (bethel.de, abgerufen 08.08.2026). Das Klinikum selbst entstand 2005 aus dem Zusammenschluss zweier Häuser. Gearbeitet wird in Gadderbaum am Fuß des Teutoburger Waldes und im Johannesstift in Schildesche, zusammen rund 1.755 Betten.

Ein Schwerpunkt liegt in der Neuromedizin. Das eng verbundene Krankenhaus Mara, das gemeinsam mit dem EvKB geführt wird, betreibt das Epilepsie-Zentrum Bethel, nach eigenen Angaben die größte Einrichtung zur Behandlung von Epilepsien in Deutschland. Etwa 5.000 Menschen aus ganz Europa kommen jährlich dorthin. Die Universität Bielefeld hat die Epileptologie 2020 als Universitätsklinik anerkannt. Wer forschen möchte, findet am Campus Bielefeld-Bethel Projekte in 13 Zentren und 27 Fachkliniken, thematisch stark auf die Versorgung von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen ausgerichtet.

Beim Nachwuchs ist das Klinikum ungewöhnlich breit aufgestellt. Die eigene Gesundheitsakademie bündelt sechs Gesundheitsfachschulen unter einem Dach und hält mehr als 800 Ausbildungsplätze bereit. Angehende Pflegefachkräfte, Diätassistentinnen und operationstechnische Assistenten lernen dort von Beginn an gemeinsam im selben Kurs. Ärztinnen und Ärzte können zwischen mehr als 70 Facharzt- und Zusatzweiterbildungen wählen, Pflegekräfte nehmen an internen Fortbildungen kostenfrei teil. Vergütet wird nach den AVR DD, dem Tarifwerk der Diakonie Deutschland; in Vollzeit stehen mindestens 31 Urlaubstage im Jahr.

Nicht jede Stelle ist eine am Patientenbett. Ein Krankenhaus dieser Größe läuft nur mit Haustechnik, IT und Verwaltung, und auch dafür schreibt das EvKB regelmäßig aus. Aktuelle Umsatzzahlen veröffentlicht die gGmbH nicht frei zugänglich. Nach Angaben des Klinikums führt der stern das Haus in seiner Liste der 100 besten Krankenhäuser Deutschlands, in Ostwestfalen-Lippe auf Platz eins.

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