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Sekretär:in (w/m/d)

Nummer:
153-2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitszeit:
30 Stunden pro Woche
Befristung:
befristet auf 2 Jahre, eine Übernahme wird angestrebt
Beginn zum:
01.01.2027
Vergütung:
bis zur EG 5
  • Eigenverantwortliche Erstellung, formale Prüfung und Fertigstellung ärztlicher Epikrisen sowie weiterer medizinischer und administrativer Korrespondenz
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für den ambulanten und teilstationären Bereich, insbesondere Postbearbeitung, Telefonmanagement, Materialwirtschaft, Terminorganisation und administrative Bürokoordination
  • Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von Projekten sowie der Koordination ärztlicher und therapeutischer Sprechstunden
  • Administrative Unterstützung des Sozialdienstes, einschließlich vorbereitender Tätigkeiten für die Leistungsabrechnung sowie organisatorischer Begleitung sozialdienstlicher Prozesse
  • Unterstützung bei der Beantragung, Organisation und Nachverfolgung von Maßnahmen zur baulichen Instandhaltung und infrastrukturellen Sicherstellung des Klinikbetriebs
  • Übernahme von Vertretungsaufgaben in weiteren Sekretariaten der Klinik zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Verwaltungsablaufs
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
  • Erfahrungen in Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
  • Umfassende Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Umfassende PC-Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point, ORBIS)

Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten

  • leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 unseres Haustarifvertrages
  • vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Erholungsurlaub

Alles für einen erfolgreichen Start

  • digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
  • eine flexible Einarbeitungsphase, die Ihnen ausreichend Zeit gibt, sich mit Ihren neuen Aufgaben vertraut zu machen

Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß

Gesunde Rahmenbedingungen

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

  • Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
  • Mitarbeiterfest (UMH) mit Familie
  • Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
  • Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße

Weitere Mitarbeitervorteile

  • umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG, Fahrradleasing sowie optionales Dienstrad für Familienmitglied
  • sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
  • Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)

Sie wollen mehr erfahren?

Weitere Gründe sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden: https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive einem Nachweis Ihrer Masernimmunität unter Angabe der Ausschreibungsnummer sowie der Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei an Herrn LOA Dr. med. Stephan Röttig an Psychiatrie☉uk-halle.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Fragen beantwortet Frau Theuerkauf.

Tel.: +49 345 557 3682

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.

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Zuletzt aktualisiert: 24.08.2026
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Universitätsklinikum Halle (Saale)

Ernst-Grube-Straße 40
6120 Schwaz
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Universitätsklinikum Halle (Saale)

Schwaz

Rund 40.000 Patientinnen und Patienten bleiben hier jedes Jahr über Nacht, etwa 195.000 kommen ambulant. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) ist ein Haus der Maximalversorgung für den Süden Sachsen-Anhalts, also die Adresse für die Fälle, die andere Kliniken weiterreichen. Mehr als 5.000 Menschen halten diesen Betrieb am Laufen: Pflegekräfte, Ärztinnen und Ärzte, Laborpersonal, Technik und Verwaltung.

Medizin wird in Halle seit 1694 gelehrt, das erste eigene Universitätskrankenhaus öffnete 1839 am Domplatz. Seit dem 1. Januar 2006 ist das Klinikum eine Anstalt öffentlichen Rechts des Landes Sachsen-Anhalt. Gearbeitet wird an zwei Standorten: am großen Campus an der Ernst-Grube-Straße in Kröllwitz und am Medizin-Campus Steintor an der Magdeburger Straße. Dazu gehören 29 Kliniken und Polikliniken, 17 Institute und vier Profilzentren mit zusammen rund 1.000 Betten.

Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität tritt das Klinikum unter dem Dach Universitätsmedizin Halle auf. Das prägt den Alltag auf Station. Wer hier Dienst hat, arbeitet in einem Haus, in dem gleichzeitig geforscht und unterrichtet wird: Studierende der Human- und Zahnmedizin laufen mit, ebenso angehende Hebammen aus dem Bachelorstudiengang Hebammenwissenschaft. Damit gehört die Universitätsmedizin zu den größten Arbeitgeberinnen des Landes, und die Berufsbilder reichen weit über Ärzteschaft und Pflege hinaus. In den Instituten stehen medizinisch-technische Assistentinnen an Laboranalytik und Radiologie, im Ausbildungszentrum unterrichten eigene Sprachlehrkräfte.

Dieses Ausbildungszentrum für Gesundheitsfachberufe ist mit knapp 1.000 Auszubildenden das größte seiner Art in Sachsen-Anhalt. Etwa 600 von ihnen lernen einen Pflegeberuf, rund 180 werden Anästhesie- oder Operationstechnische Assistenz. Jedes Jahr beginnen zudem etwa 100 Pflegekräfte aus Ländern wie Tunesien, dem Kosovo oder Mexiko ihre Arbeit in Halle; die Anerkennung ihrer Abschlüsse und die Sprachkurse organisiert das Haus selbst. Bezahlt wird nach Tarif, ein Betriebskindergarten gehört dazu. Eine tagesaktuelle Beschäftigtenzahl veröffentlicht das Klinikum nicht, die Angaben liegen je nach Quelle zwischen rund 5.400 (Stand 2021) und mehr als 5.000 in der eigenen Karriere-Darstellung. Im Juni 2024 hat der Landtag von Sachsen-Anhalt ein neues Hochschulmedizingesetz beschlossen, das den Universitätskliniken in Halle und Magdeburg mehr wirtschaftliche Eigenverantwortung und längere Planungssicherheit bei Investitionen gibt.

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