Eine/einen Betriebswirt / Verwaltungswirt / Finanzwirt/ Kaufmann (m/w/d) in Teilzeit 50 – 60%

Technische Universität München
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Eine/einen Betriebswirt / Verwaltungswirt / Finanzwirt/ Kaufmann (m/w/d) in Teilzeit 50 – 60%

Eine/einen Betriebswirt / Verwaltungswirt / Finanzwirt/ Kaufmann (m/w/d) in Teilzeit 50 – 60%

26.08.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Im Verwaltungsbereich des Instituts ist ab 01.11.2026 eine Stelle zu besetzen.

Das Institut für Virologie der Technischen Universität München ist innerhalb der School of Medicine and Health am Klinikum rechts der Isar angesiedelt. In den Bereichen Forschung, Lehre und Diagnostik arbeiten insgesamt rund 80 Mitarbeiter in einer modernen und leistungsfähigen Funktionseinheit zusammen. Unser Fokus liegt auf der Erforschung von Viruserkrankungen und neuen Therapien.

Die Tätigkeit beinhaltet unter anderem:
- Überwachung der Haushaltsmittel inkl. Debitorenbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Personaleinstellung und -verwaltung
- Sichere mündliche und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- die Finanzverwaltung von Forschungsvorhaben (Mittelanforderung, Controlling, Erarbeitung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Schlussrechnungen und Dokumenten für interne und externe Kostenprüfungen)
- Rechnungsbearbeitung, Kontierung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führen des Schriftwechsels
- Controlling und Erstellen von Finanzübersichten

Anforderungen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene betriebs- oder verwaltungswirtschaftliche Ausbildung oder Studium (Bachelor) oder einen vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Abschluss, sehr gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse und idealerweise Erfahrung im Management von Drittmitteln im Forschungsbereich oder in der Projektförderung. Sie haben Ihre eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis gestellt, sind routiniert im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und verfügen über SAP-Kenntnisse. Erfahrungen im akademischen Umfeld und/oder in der Projektförderung sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einer wissenschaftlichen Einrichtung. Die Bezahlung erfolgt gemäß Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag TV-L. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. lhr Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe zum Ostbahnhof München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis spätestens 12.9.2026 an das Institut für Virologie, Technische Universität München, Trogerstraße 30, 81675 München; e-mail: elizabeth.lin-griem@tum.de , Telefon 089/4140-6863.

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Fast 52.000 Studierende waren im Wintersemester 2025/26 an der Technischen Universität München eingeschrieben. Rund 12.850 Menschen arbeiten für die Universität, und nur ein Teil von ihnen forscht und lehrt. Genauso gebraucht werden technische Fachkräfte an den Laboranlagen in Garching und Verwaltungsleute am Stammgelände in der Münchner Arcisstraße. Angefangen hat das Ganze 1868, als König Ludwig II. eine Polytechnische Schule gründete.

Die TUM ist eine staatliche Universität des Freistaats Bayern, rechtlich eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in München. Ihre Schwerpunkte liegen in den Ingenieur- und Naturwissenschaften, in Informatik, Medizin, Life Sciences und Management. 177 Studiengänge stehen im Programm. 45 Prozent der Studierenden kommen aus dem Ausland, aus rund 140 Ländern, und auch knapp ein Viertel der rund 700 Professuren ist international besetzt. Wer hier arbeitet, hat Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt, das ist Alltag und keine Sonntagsrede.

Gearbeitet wird an mehreren Orten. Der größte Campus liegt in Garching nördlich von München, wo Physik, Chemie, Maschinenwesen und Informatik zusammenkommen. In Freising-Weihenstephan drehen sich Forschung und Lehre um Ernährung, Landnutzung und Biotechnologie, in Straubing um Bioökonomie, in Heilbronn um Management und Technik. Luft- und Raumfahrt sitzt in Ottobrunn-Taufkirchen. Dazu betreibt die Universität Forschungsstationen bis hinauf auf die Zugspitze und mit TUM Asia einen eigenen Standort in Singapur. Zur Medizin gehört das Klinikum rechts der Isar, das im Haushalt der Universität allerdings getrennt ausgewiesen wird.

Die finanzielle Basis ist breit: 2024 lag das Gesamtbudget bei 2,171 Milliarden Euro, davon 544 Millionen Euro Drittmittel. 19 Nobelpreise gingen seit 1927 an Forschende und Alumni der TUM. In der Exzellenzstrategie von Bund und Ländern wurde sie 2006, 2012, 2019 und zuletzt 2026 ausgezeichnet, viermal in Folge.

Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das konkret: Stellen gibt es in Forschung und Lehre, im Wissenschaftsmanagement, in der Verwaltung und in der Technik. Junge Wissenschaftlerinnen können über den TUM Faculty Tenure Track auf eine Professur zusteuern. Und wer noch am Anfang steht, findet über 20 Ausbildungsberufe an der Universität. Die TUM ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Geleitet wird sie von Präsident Prof. Dr. Thomas F. Hofmann, der 2025 für weitere sechs Jahre wiedergewählt wurde.

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