HR Controller*in – Personalcontrolling & HR Analytics (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg
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Sie möchten Personaldaten in aussagekräftige Entscheidungen verwandeln und die Weiterentwicklung eines modernen HR-Controllings aktiv mitgestalten? Im Geschäftsbereich Personalmanagement des Universitätsklinikums Heidelberg erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Controlling, Digitalisierung und Datenmanagement. Gemeinsam mit erfahrenen Kolleg*innen entwickeln Sie Kennzahlen, Reports und Analysen weiter und schaffen eine verlässliche Datengrundlage für strategische Personalentscheidungen. Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles Umfeld, spannende Digitalisierungsprojekte sowie vielfältige Möglichkeiten, Ihre Expertise in HR Analytics, Reporting und Prozessoptimierung einzubringen. 

  • Job-ID: V000016092
  • Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Tätigkeitsbereich: Management / Administration
  • Anstellungsart: Vollzeit (100%)
  • Veröffentlicht: 28.08.2026
  • Befristung:Unbefristet
  • Vertrag:TV UK
Einblick in Ihre Aufgaben
  • Sie erstellen, analysieren und interpretieren HR-Kennzahlen, Reports sowie Dashboards als Grundlage für fundierte Personalentscheidungen
  • Die Weiterentwicklung bestehender HR-Controlling-Instrumente sowie die Konzeption neuer Auswertungs- und Reportinglösungen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
  • Durch die Optimierung von Prozessen und Datenstrukturen tragen Sie aktiv zur Verbesserung der Datenqualität und Effizienz im Personalcontrolling bei
  • Im Rahmen bereichsübergreifender Projekte bringen Sie Ihre Expertise insbesondere bei Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben ein
  • Gesetzlich erforderliche Statistiken und Datenmeldungen werden von Ihnen zuverlässig erstellt und koordiniert
  • Komplexe Ad-hoc-Auswertungen bereiten Sie zielgruppengerecht auf und unterstützen damit Fachbereiche sowie Entscheidungsträger*innen
  • Analysen, Berichte und Handlungsempfehlungen präsentieren Sie verständlich und adressatengerecht
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling, der Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, HR-Controlling oder in einer vergleichbaren analytischen Funktion
  • Fundierte Kenntnisse in MS Excel sowie praktische Erfahrung mit Power Query, idealerweise ergänzt durch VBA-Kenntnisse
  • Erfahrung im Datenbankdesign und im Aufbau komplexer Datenstrukturen
  • Kenntnisse in SAP HCM, Organisationsmanagement (OM), SAP BW und SAP Analytics Cloud sind von Vorteil
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Daten und Kennzahlen
  • Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln, runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E11 und eine betriebliche Altersvorsorge Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz an einem der führenden Universitätsklinika Deutschlands
  • Anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit und direktem Einfluss auf strategische Personalentscheidungen
  • Die Möglichkeit, Digitalisierungs- und Transformationsprojekte aktiv mitzugestalten
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden
Kontakt & Bewerbung

 Für Rückfragen steht Ihnen gerne Anja Dietz, Abteilungsleitung Personalcontrolling, via E-Mail zur Verfügung.

Gestalten Sie HR mit Daten neu!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.

Geschäftsbereich Personalmanagement Anja Dietz - Abteilungsleitung Personalcontrolling Berliner Str. 49 69120 Heidelbergpersonalcontrolling.GB1@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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Universitätsklinikum Heidelberg

Heidelberg

Rund 87.400 Menschen werden hier im Jahr stationär behandelt, dazu kommen über 1,2 Millionen ambulante Fälle. Getragen wird das von 14.544 Mitarbeitenden aus 133 Nationen, die in mehr als 100 Berufsbildern arbeiten. Damit ist das Universitätsklinikum Heidelberg der größte Arbeitgeber der Region.

Gearbeitet wird an mehreren Standorten in Heidelberg. Der größte ist das Neuenheimer Feld, wo Kliniken, Institute und Forschungsgebäude auf einem Campus nebeneinanderliegen; hinzu kommen Häuser in Bergheim, Rohrbach und Schlierbach. Über 50 Fachabteilungen und rund 2.589 Betten decken die Medizin in ihrer ganzen Breite ab. Die Wurzeln reichen bis 1388 zurück, als die Universität Heidelberg mit ihrer Medizinischen Fakultät gegründet wurde.

Krankenversorgung, Forschung und Lehre stehen hier nicht nebeneinander, sondern im selben Haus. Wer auf einer Station in der Pflege arbeitet, tut das dort, wo neue Therapien entstehen. Ein Beispiel ist das Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum: Seit November 2009 werden dort Tumoren mit Protonen und Schwerionen bestrahlt, und bei der Inbetriebnahme war es die erste Anlage in Europa, die beide Strahlarten anbieten konnte. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen betreibt das Klinikum gemeinsam mit dem Deutschen Krebsforschungszentrum. Die Forschungsschwerpunkte liegen bei Krebs, Neurowissenschaften, Infektion und Immunologie sowie Herz-Kreislauf-Erkrankungen.

Seit dem 1. Januar 2026 hält das Klinikum die Mehrheit am Universitätsklinikum Mannheim. Beide Häuser bleiben eigenständige Rechtsträger, kommen zusammen aber auf rund 90 Fachabteilungen, etwa 2.800 Betten und mehr als 20.000 Beschäftigte. Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das: ein zweiter Campus in Fahrweite, an dem sich Laufbahnen fortsetzen lassen.

Die über 100 Berufsbilder gehen weit über Medizin und Pflege hinaus. In den Laboren arbeiten medizinische Technologinnen, in der IT betreuen Fachleute die Systeme eines Betriebs mit über einer Million Behandlungsfällen im Jahr, und in Personal, Finanzen und Einkauf hält die Verwaltung den Laden am Laufen. Ausgebildet wird über die Akademie für Gesundheitsberufe Heidelberg, eine gemeinnützige Gesellschaft, die dem Klinikum gemeinsam mit der Evangelischen Stadtmission gehört; sie führt rund zehn Ausbildungsgänge von der Pflegefachperson bis zur Physiotherapie. Wie viele Ausbildungsplätze jährlich besetzt werden, weist das Klinikum öffentlich nicht zentral aus.

Als Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz im Neuenheimer Feld untersteht das Haus den Ministerien für Wissenschaft und für Soziales des Landes Baden-Württemberg. Bezahlt wird nach Tarifvertrag. Für alle neuen Mitarbeitenden gibt es monatlich eine zentrale Einführungsveranstaltung.

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