Assistenz (m/w/d) Bereich Fort- und Weiterbildung

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
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Assistenz (m/w/d) Bereich Fort- und Weiterbildung

Mit rund 1000 Ausbildungsplätzen und etwa 3.000 Fort- und Weiterbildungsteilnehmenden ist die UKSH Akademie der größte Bildungsanbieter für Gesundheitsberufe im nördlichsten Bundesland.

Wir sind ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein - eines der größten europäischen Zentren der Universitätsmedizin. Unser Programm zeichnet sich durch ein breites Spektrum und hohe Qualität aus. Wir sind an beiden Standorten des UKSH, Kiel und Lübeck, vertreten.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team der Fort- und Weiterbildung und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz in der Fort- und Weiterbildung. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen:

  • Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E6, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Teilzeitbeschäftigung von zzt 31 Std./Woche
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie bei uns:

  • Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie administrative Aufgaben in der Seminarplanung, -durchführung und -evaluation
  • Planung, Organisation und Betreuung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Sitzungen
  • Betreuung und Unterstützung der Teilnehmenden und Dozierenden bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Präsenz- und Online-Seminaren einschließlich E-Tutoring und Online-Moderation in virtuellen Lern- und Konferenzsystemen
  • Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Schulverwaltungssystem Easysoft und im Lernmanagementsystem OLAT
  • Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie der Dozentenrechnungen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit grundlegenden Kenntnissen und Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise im Fortbildungsbereich
  • Sichere und sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen und weiteren digitalen Anwendungen sowie eine hohe Affinität zu digitalen Lern- und Verwaltungssystemen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent und Flexibilität in Situationen mit wechselnden Anforderungen
  • Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.09.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29198.

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Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Arnold-Heller-Straße 3
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Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Eisenstadt

4.507 Kinder kamen 2025 an den beiden Standorten des UKSH zur Welt. Wer in Schleswig-Holstein schwer erkrankt, kommt früher oder später nach Kiel oder Lübeck: Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein ist der einzige Maximalversorger des Landes und deckt von der Notaufnahme über die Transplantationsmedizin bis zur Spitzenforschung praktisch das gesamte Fächerspektrum ab. Rund 17.500 Menschen arbeiten hier. Damit ist das UKSH der größte Arbeitgeber im nördlichsten Bundesland.

Entstanden ist das Klinikum 2003, als die Universitätskliniken Kiel und Lübeck zusammengelegt wurden. Die Wurzeln reichen deutlich weiter zurück, die Kieler medizinische Fakultät besteht seit 1665. Heute gehören 95 Kliniken und Institute dazu, verteilt auf die beiden Campus in Kiel und Lübeck mit zusammen 2.589 Betten und 309 Tagesklinik- und Dialyseplätzen. 2025 zählte das UKSH 513.878 Behandlungsfälle, gut 116.000 davon stationär. Nach Darstellung des Landes Schleswig-Holstein ist es das zweitgrößte Universitätsklinikum Deutschlands. Träger sind die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel und die Universität zu Lübeck; das Haus ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts unter der Rechtsaufsicht des Landes.

Der Arbeitsalltag verteilt sich auf sehr unterschiedliche Berufe. Auf den Stationen versorgen rund 6.800 Pflege- und Funktionskräfte die Patientinnen und Patienten, etwa 2.550 Ärztinnen und Ärzte arbeiten in den Kliniken und Instituten, 217 Professuren sind an das Klinikum angebunden. Wer in der Radiologie an den Geräten steht oder im Labor Proben auswertet, gehört genauso dazu wie die Kolleginnen und Kollegen in Technik, IT und Verwaltung, ohne die ein Haus dieser Größe nicht läuft. Das Personal kommt aus vielen Ländern: 2024 begannen 65 internationale Auszubildende am UKSH, und 130 Pflegekräfte aus dem Ausland kamen neu hinzu. Eine vollständige Aufschlüsselung aller Beschäftigten nach Berufsgruppen über Medizin und Pflege hinaus veröffentlicht das Klinikum nicht.

Ausgebildet wird im großen Stil. Die UKSH Akademie hält rund 1.000 Ausbildungsplätze vor und zählt jährlich etwa 3.000 Teilnehmende in Fort- und Weiterbildung, womit sie der größte Bildungsanbieter für Gesundheitsberufe im Land ist. In der dreijährigen Pflegeausbildung lässt sich im letzten Jahr etwa auf die Kinderkrankenpflege oder die psychiatrische Pflege vertiefen. Dazu kommen rund 400 Studierende der Humanmedizin pro Jahr, die an den beiden Standorten praktisch lernen.

Forschung ist hier kein Anhängsel des Klinikbetriebs. 2024 warb das UKSH 122,1 Millionen Euro an Drittmitteln ein, rund zehn Prozent mehr als im Jahr zuvor, und finanzierte damit 1.758 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Der Exzellenzcluster "Precision Medicine in Chronic Inflammation", den das Klinikum gemeinsam mit den Universitäten Kiel und Lübeck und weiteren norddeutschen Einrichtungen trägt, erhielt im Mai 2025 erneut den Zuschlag und wird von Januar 2026 bis Ende 2032 mit knapp 70 Millionen Euro gefördert. Für Ärztinnen und Ärzte heißt das: Krankenversorgung, Lehre und eigene Forschungsprojekte lassen sich an einem Ort verbinden.

Die Standorte liegen mitten in zwei Universitätsstädten an der Ostsee, in Kiel an der Arnold-Heller-Straße, in Lübeck an der Ratzeburger Allee. Der Campus Lübeck war 2025 mit 2.556 Geburten die geburtenstärkste Klinik Schleswig-Holsteins.

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