Studentische Aushilfe (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg
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Das Sozialpädiatrische Zentrum (SPZ) des Zentrums für Kinder- und Jugendmedizin Heidelberg ist auf die Diagnostik und Therapieempfehlung bei Entwicklungsstörungen sowie drohenden oder manifesten Behinderungen im Kindesalter spezialisiert. In einem interdisziplinären Team aus Ärzt*innen, Psycholog*innen, Therapeut*innen und Sozialpädagoginnen arbeiten verschiedene Berufsgruppen eng zusammen, um Kindern und ihren Familien eine umfassende Betreuung zu ermöglichen. Als studentische Hilfskraft unterstützen Sie unser Leitstellen-Team bei zentralen administrativen Prozessen und erhalten spannende Einblicke in die organisatorischen Abläufe eines universitären Gesundheitszentrums. 

  • Job-ID: V000016101
  • Einsatzgebiet: Klinik Kinderheilkunde I (Allg. Pädiatrie, Neuropäd., Stoffwechsel, Gastroenterologie, Nephrologie)
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Tätigkeitsbereich: Management / Administration
  • Anstellungsart: Teilzeit (ca. 7,7 Wochenstunden)
  • Veröffentlicht: 31.08.2026
  • Befristung:Befristet (bis 26.02.2027)
  • Vertrag:TV UK
Einblick in Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen das Leitstellen-Team bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
  • Patientenstammdaten werden von Ihnen sorgfältig angelegt und gepflegt
  • Die Verwaltung, Ablage und Vorbereitung von Akten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
  • Dokumentationen und administrative Unterlagen bearbeiten Sie gewissenhaft und termingerecht
  • Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie zu reibungslosen Abläufen innerhalb des Sozialpädiatrischen Zentrums bei
  • Im Austausch mit unterschiedlichen Berufsgruppen unterstützen Sie die interdisziplinäre Zusammenarbeit des Teams
Ihr Profil
  • Aktuell sind Sie an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, bringen Sie mit
  • Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation im Arbeitsalltag
  • Organisationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab
Was wir bieten
  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E3
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Wertvolle Praxiseinblicke in die Organisation eines universitätsmedizinischen Spitzenzentrums
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und interdisziplinären Team
Kontakt & Bewerbung

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Laura Dominique Müller, Sekretariat, via Telefon und E-Mail zur Verfügung.

Starten Sie mit uns durch!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online! 

Klinik Kinderheilkunde I (Allg. Pädiatrie, Neuropäd., Stoffwechsel, Gastroenterologie, Nephrologie) Laura Dominique Müller - Sekretariat  Im Neuenheimer Feld 430 69120 Heidelberg 06221 56 32710 lauradominique.mueller@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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Universitätsklinikum Heidelberg

Heidelberg

Rund 87.400 Menschen werden hier im Jahr stationär behandelt, dazu kommen über 1,2 Millionen ambulante Fälle. Getragen wird das von 14.544 Mitarbeitenden aus 133 Nationen, die in mehr als 100 Berufsbildern arbeiten. Damit ist das Universitätsklinikum Heidelberg der größte Arbeitgeber der Region.

Gearbeitet wird an mehreren Standorten in Heidelberg. Der größte ist das Neuenheimer Feld, wo Kliniken, Institute und Forschungsgebäude auf einem Campus nebeneinanderliegen; hinzu kommen Häuser in Bergheim, Rohrbach und Schlierbach. Über 50 Fachabteilungen und rund 2.589 Betten decken die Medizin in ihrer ganzen Breite ab. Die Wurzeln reichen bis 1388 zurück, als die Universität Heidelberg mit ihrer Medizinischen Fakultät gegründet wurde.

Krankenversorgung, Forschung und Lehre stehen hier nicht nebeneinander, sondern im selben Haus. Wer auf einer Station in der Pflege arbeitet, tut das dort, wo neue Therapien entstehen. Ein Beispiel ist das Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum: Seit November 2009 werden dort Tumoren mit Protonen und Schwerionen bestrahlt, und bei der Inbetriebnahme war es die erste Anlage in Europa, die beide Strahlarten anbieten konnte. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen betreibt das Klinikum gemeinsam mit dem Deutschen Krebsforschungszentrum. Die Forschungsschwerpunkte liegen bei Krebs, Neurowissenschaften, Infektion und Immunologie sowie Herz-Kreislauf-Erkrankungen.

Seit dem 1. Januar 2026 hält das Klinikum die Mehrheit am Universitätsklinikum Mannheim. Beide Häuser bleiben eigenständige Rechtsträger, kommen zusammen aber auf rund 90 Fachabteilungen, etwa 2.800 Betten und mehr als 20.000 Beschäftigte. Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das: ein zweiter Campus in Fahrweite, an dem sich Laufbahnen fortsetzen lassen.

Die über 100 Berufsbilder gehen weit über Medizin und Pflege hinaus. In den Laboren arbeiten medizinische Technologinnen, in der IT betreuen Fachleute die Systeme eines Betriebs mit über einer Million Behandlungsfällen im Jahr, und in Personal, Finanzen und Einkauf hält die Verwaltung den Laden am Laufen. Ausgebildet wird über die Akademie für Gesundheitsberufe Heidelberg, eine gemeinnützige Gesellschaft, die dem Klinikum gemeinsam mit der Evangelischen Stadtmission gehört; sie führt rund zehn Ausbildungsgänge von der Pflegefachperson bis zur Physiotherapie. Wie viele Ausbildungsplätze jährlich besetzt werden, weist das Klinikum öffentlich nicht zentral aus.

Als Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz im Neuenheimer Feld untersteht das Haus den Ministerien für Wissenschaft und für Soziales des Landes Baden-Württemberg. Bezahlt wird nach Tarifvertrag. Für alle neuen Mitarbeitenden gibt es monatlich eine zentrale Einführungsveranstaltung.

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