Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf

Schön Klinik
Feedback geben
shareIconshareIconprinterIcon

Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf

  • Düsseldorf
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Personalwesen, HR
  • Vollzeit

Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf

Wie klingt eine Aufgabe für Sie, in der medizinisches Know-how, Organisationstalent und Patientenkontakt perfekt zusammenkommen? Vereinen Sie all das in dieser verantwortungsvollen Position im Praxis- und Klinikalltag - ab 01.08.2026.
 
Die Schön Klinik Holding SE (Zweigstelle Düsseldorf) hat ihren Sitz in der Schön Klinik Düsseldorf. Diese gehört zur Schön Klinik Gruppe und ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt. Die Klinik liegt direkt am Rhein und ist spezialisiert auf Chirurgie, Orthopädie und Innere Medizin. Rund 640 Mitarbeitende versorgen jährlich über 41.000 Patientinnen und Patienten, sowohl ambulant als auch stationär. Die Klinik ist als Hernienzentrum, Wirbelsäulenspezialzentrum sowie als EndoProthetikZentrum der Maximalversorgung zertifiziert. Weitere Schwerpunkte des Hauses sind minimalinvasive vizeralchirurgische Chirurgie, Gastroenterologie als Teil der Viszeralmedizin, Unfallchirurgie, Kardiologie und HNO.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen

  • Strukturierte Büroorganisation: Sie führen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich durch und behalten jederzeit den Überblick.
  • Effiziente Terminplanung: Sie organisieren und koordinieren Sprechstunden und vergeben sowohl Sprechstunden- als auch OP-Termine für Patientinnen und Patienten.
  • Sorgfältige Patientenaufnahme: Sie übernehmen die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
  • Zuverlässige Veranstaltungskoordination: Sie planen interne Besprechungen, Fortbildungen und weitere Gesprächsrunden und koordinieren deren Terminierung.
  • Professionelle Korrespondenzabwicklung: Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz sowie den gesamten Post- und E-Mail-Verkehr.
  • Gewissenhafte OP-Programmvorbereitung: Sie bereiten den tagesaktuellen OP-Ablauf vor und unterstützen zusätzlich bei der vorbereitenden GOÄ- und KV-Abrechnung.

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

  • Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche – gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
  • Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
  • Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
  • Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios – ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
  • Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.
  • Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
  • Gemeinsam stark – Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
  • Das Beste kommt zum Schluss: Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, wunderschöner Blick auf den Rhein, u.v.m.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
  • Idealerweise bringen Sie eine zusätzliche Weiterbildung zur Praxismanagerin oder zum Praxismanager mit.
  • Sie haben erste Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld gesammelt und fühlen sich in diesem Arbeitsumfeld sicher.
  • Sie begegnen Patientinnen und Patienten stets serviceorientiert und souverän.
  • Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.
  • Ihre ausgeprägte Sozialkompetenz, Ihre Zuverlässigkeit sowie Ihre selbstständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie besonders aus.


Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Über uns

Wir sind Teil der 1985 gegründeten Schön Klinik Gruppe, die mit 17 Kliniken und 47 ambulanten und tagesklinischen Einrichtungen in Deutschland und Großbritannien das größte Familienunternehmen im deutschen Krankenhaussektor ist. Bei uns trifft Spitzenmedizin auf Menschlichkeit. Zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten und unserer rund 13.800 Mitarbeitenden.

Möchten Sie erfahren, was unsere Mitarbeitenden täglich bewegt und motiviert? Dann lohnt sich ein Blick auf die Social Media Kanäle der Schön Klinik Gruppe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung oder Ihre Fragen!

  • Lena Oden
  • Assistenz der Klinikgeschäftsführung
  • 0211 / 567 240007

 
Bewerben

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

Schön Klinik

Balanstraße 71a
81541 München
Deutschland

Schön Klinik - image

Schön Klinik

München

Rund 13.600 Menschen arbeiten in der Schön Klinik Gruppe. Sie stehen im OP in München Harlaching, begleiten Patientinnen und Patienten in der neurologischen Frührehabilitation in Bad Aibling und behandeln in Prien am Chiemsee psychosomatische Erkrankungen. Gegründet wurde das Unternehmen 1985, geführt wird es bis heute von der Eigentümerfamilie. Es ist nach eigenen Angaben das größte Familienunternehmen im deutschen Krankenhaussektor.

Die Gruppe betreibt 17 Kliniken sowie 47 ambulante und tagesklinische Einrichtungen. Das reicht vom Schwerpunktversorger bis zur hoch spezialisierten Fachklinik: In Rendsburg versorgt ein Haus der Regelversorgung die Region rund um die Uhr, in Prien am Chiemsee arbeitet eine reine Fachklinik für Psychosomatik. Medizinisch liegen die Schwerpunkte in Orthopädie, Neurologie, Psychosomatik und Rehabilitation, dazu kommen Chirurgie und Innere Medizin. Mit MindDoc gehört außerdem eine telemedizinische Online-Klinik für psychische Gesundheit zur Gruppe. Der Umsatz lag 2024 bei rund 1,5 Milliarden Euro; sechs Jahre zuvor waren es 880 Millionen (medinfoweb, Februar 2026).

Gearbeitet wird von Schleswig-Holstein bis Oberbayern. Hamburg Eilbek, Neustadt in Holstein und Eckernförde im Norden, München mit zwei Standorten, Vogtareuth und Bad Staffelstein im Süden, dazu Düsseldorf, Lorsch und Bad Arolsen. Wer beruflich oder privat den Ort wechseln möchte, muss dafür nicht den Arbeitgeber wechseln.

Ein Klinikum lebt nicht nur von Ärztinnen und Pflegekräften. Neben dem ärztlichen und dem Pflegedienst nennt die Gruppe unter anderem den medizinisch-technischen und den psychologischen Dienst, die Haustechnik, die Küche und die Verwaltung. Entsprechend breit ist die Ausbildung: Ausgebildet wird zur Pflegefachkraft, aber auch zum Fachinformatiker für Systemintegration, zur Kauffrau im Gesundheitswesen oder zum Koch. In Rendsburg kommen die Operationstechnische Assistenz und ein duales Pflegestudium mit Bachelorabschluss dazu, das Haus bildet auf eigenen Ausbildungsstationen aus. Fort- und Weiterbildungskurse laufen unter anderem in Hamburg Eilbek, Bad Staffelstein und Bad Aibling-Harthausen und stehen auch Externen aus Medizin, Therapie und Pflege offen. Wie viele Ausbildungsplätze jährlich zu vergeben sind, veröffentlicht das Unternehmen allerdings nicht.

Für Beschäftigte mit Kindern gibt es Eltern-Kind-Zimmer und eine Betreuung in den Sommerferien, in Verwaltungsbereichen flexible Arbeitszeiten und Homeoffice. 2022 wurde die Gruppe als "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet. Gewachsen ist sie zuletzt auch durch Zukäufe: Die 2023 übernommenen früheren imland-Kliniken in Rendsburg und Eckernförde bringen rund 800 Betten mit.

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

Schön Klinik

Balanstraße 71a
81541 München
Deutschland