Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Klinikum Oldenburg AöR
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie

befristeter Vertrag, Vollzeit, Teilzeit

zum frühestmöglichen Eintrittstermin


Ihre Aufgaben

• Verlässliche Unterstützung der Klinikdirektorin im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Klausurtagungen und Dienstreisen
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen im Klinikalltag
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Tagungen, Arbeitskreisen und Presseterminen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, externen Partnern, Kooperationspartnern und Gremien
• Verwaltung und Priorisierung mehrerer E-Mail-Postfächer
• Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Korrespondenz – eigenständig und nach Diktat
• Unterstützung klinikinterner Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Koordination von Beschaffungen und administrativen Vorgängen innerhalb der Klinik

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (Fortbildung wünschenswert z. B. im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauendes Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Eine attraktive Vergütung nach TVÖD Allgemeiner Teil und TVöD BT-K
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen interdisziplinären Team 
• Tätigkeit in der medizinisch führenden Forschung, Lehre und Krankenversorgung verbunden mit einem hochspezialisierten Arbeitsumfeld 
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen 
• Berufsorientierten Fort- und Weiterbildung mit individueller Planung Ihrer beruflichen Karriere
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B.  Firmenfitness und Fahrradleasing
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen
Die Stelle ist zunächst befristet für 24 Monate zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen die Klinikdirektorin Frau Prof. Dr. Yulia Golub (Tel.: 0441/403-10061) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf auf Ihre Bewerbung.

Ihr Gehalt

3.124,08 - 3.783,33 Euro monatlich

Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.

Zum Job Inserat

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Klinikum Oldenburg AöR

Rahel-Straus-Straße 10 10
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Klinikum Oldenburg AöR

Oldenburg

Rund 33.000 Patientinnen und Patienten werden hier jedes Jahr stationär versorgt, dazu kommen etwa 120.000 ambulante Behandlungen. Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Region Weser-Ems und mit 844 Betten das größte Akutkrankenhaus im Nordwesten Niedersachsens. Träger ist die Stadt Oldenburg. Seit 2014 gehört das Haus zur Universitätsmedizin Oldenburg.

Maximalversorgung heißt in der Praxis: Was kleinere Häuser weiterverlegen müssen, wird hier behandelt. 26 Kliniken und Institute decken ein sehr breites Fächerspektrum ab. Die Universitätsklinik für Innere Medizin und Kardiologie versorgt Herzpatienten aus dem ganzen Nordwesten, in der Kinderklinik werden Frühgeborene betreut. Ein großer Teil dieser Abteilungen trägt den Zusatz Universitätsklinik, weil er in Forschung und Lehre der Carl von Ossietzky Universität eingebunden ist. Studierende der Medizin lernen hier am Krankenbett, Forschungsprojekte laufen parallel zum Stationsalltag. Für das Klinikum wurden zuletzt öffentliche Fördermittel für die telemedizinische Vernetzung im Rettungsdienst und für die pädiatrische Bildgebung bewilligt.

Mit rund 4.150 Beschäftigten ist das Klinikum der größte Arbeitgeber der Stadt Oldenburg. Die Zahlen schwanken je nach Quelle leicht, die Universität nennt über 3.000 Mitarbeitende. Nachts stehen Hebammen im Kreißsaal, während im Labor die Proben aus der Notaufnahme durchlaufen. Neben Medizin und Pflege braucht ein Betrieb dieser Größe auch eine eigene IT, Haustechnik und Verwaltung, dazu Sozialdienst, Seelsorge und Ernährungsberatung.

Ausgebildet wird im eigenen Bildungszentrum, dem MAZ. Angehende Pflegefachfrauen und Pflegefachmänner lernen dort ebenso wie künftige Physiotherapeutinnen und medizinische Technologinnen für Radiologie. Wer schon im Beruf steht, findet ein eigenes Fort- und Weiterbildungsangebot, neue Führungskräfte werden extern gecoacht. Bezahlt wird nach TVöD-K beziehungsweise TV-Ärzte/VKA, die Altersversorgung läuft über die VBL. Das Haus unterstützt außerdem bei Kinderbetreuung, Wohnungssuche und der Stellensuche für Partnerinnen und Partner, dazu kommen Jobticket und Fahrradleasing.

Die Wurzeln der Einrichtung reichen weit zurück. 1841 nahm das Peter Friedrich Ludwigs Hospital mit 138 Betten den Betrieb auf, daraus ging das heutige Klinikum hervor. Seit 2016 firmiert es als Anstalt öffentlichen Rechts mit Sitz in der Rahel-Straus-Straße im Oldenburger Norden, geführt von einem zweiköpfigen Vorstand aus medizinischer und kaufmännischer Leitung. Am 2. Juni 2026 haben die Universität, das Klinikum und die drei weiteren Oldenburger Kliniken gemeinsam mit dem niedersächsischen Wissenschaftsministerium einen neuen Rahmenvertrag unterzeichnet, der die Universitätsmedizin Oldenburg auf Leitungsebene enger verzahnt.

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