Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie

befristeter Vertrag, Vollzeit, Teilzeit

zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Ihre Aufgaben

• Verlässliche Unterstützung der Klinikdirektorin im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Klausurtagungen und Dienstreisen
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen im Klinikalltag
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Tagungen, Arbeitskreisen und Presseterminen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, externen Partnern, Kooperationspartnern und Gremien
• Verwaltung und Priorisierung mehrerer E-Mail-Postfächer
• Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Korrespondenz – eigenständig und nach Diktat
• Unterstützung klinikinterner Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Koordination von Beschaffungen und administrativen Vorgängen innerhalb der Klinik

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (Fortbildung wünschenswert z. B. im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauendes Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Eine attraktive Vergütung nach TVÖD Allgemeiner Teil und TVöD BT-K
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen interdisziplinären Team 
• Tätigkeit in der medizinisch führenden Forschung, Lehre und Krankenversorgung verbunden mit einem hochspezialisierten Arbeitsumfeld 
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen 
• Berufsorientierten Fort- und Weiterbildung mit individueller Planung Ihrer beruflichen Karriere
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B.  Firmenfitness und Fahrradleasing
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen

Die Stelle ist zunächst befristet für 24 Monate zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen die Klinikdirektorin Frau Prof. Dr. Yulia Golub (Tel.: 0441/403-10061) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf auf Ihre Bewerbung.