Sachbearbeiter*in – Technisches Facility Management

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
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Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Abteilung Facility Management und Bau | Vivantes Humboldt Klinikum | Berlin Reinickendorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sachbearbeiter*in – Technisches Facility Management

Referenz-Nr.: VSG0236

Sie suchen eine vielseitige Aufgabe im Facility Management, bei der Struktur, Zahlenverständnis und Kommunikation gleichermaßen gefragt sind? In einem engagierten Team, das Professionalität und Verlässlichkeit lebt? Dann übernehmen Sie im Technischen Facility Management eine verantwortungsvolle Funktion und gestalten Abläufe aktiv mit.

Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Humboldt Klinikum erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Facility Management und Bau mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg*innen vor Ort. Hier arbeiten Sie mitten in Berlin in einem leistungsstarken Netzwerk mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Technischen Facility Management einschließlich Büroorganisation, Korrespondenzen sowie Termin- und Veranstaltungsplanung
• Management und Controlling technischer und infrastruktureller Leistungen (z. B. Wartungen, Prüfungen, Reinigung, Parkraumbewirtschaftung) inklusive Kostenmanagement und Rechnungsprüfung
• Bearbeitung elektronischer Reparaturanforderungen sowie Pflege und Auswertung von Auftrags- und Stammdaten im CAFM-System
• Bestellwesen und elektronische Beschaffungsanforderungen inklusive Kontierung sowie Umzugsmanagement
• Kommunikation mit beauftragten Firmen und Handwerker*innen sowie Durchführung und Dokumentation von Kontrollen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in SAP R/3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Engagement und Teamgeist
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

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Noch Fragen?

Christian Klimmek
Technischer Standortleiter
Tel.: 030 130 12 1530
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Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Aroser Allee 72-76
13407 Berlin
Deutschland

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Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Berlin

206.278 Menschen wurden 2025 stationär in den Vivantes-Kliniken behandelt, dazu kamen 377.061 ambulante Fälle. Die Häuser stehen über die ganze Stadt verteilt, von Spandau bis Kaulsdorf, von Reinickendorf bis Neukölln. Wer hier arbeitet, versorgt Berlin. Vivantes ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands, alleiniger Gesellschafter ist das Land Berlin.

Ende 2025 beschäftigte das Unternehmen 20.649 Menschen, 469 mehr als im Jahr zuvor. Gut die Hälfte davon, 10.505 Beschäftigte, arbeitet in Pflege und Funktionsdienst. Der Rest verteilt sich auf sehr unterschiedliche Berufe: Operationstechnische Assistentinnen stehen im OP am Tisch, Physiotherapeuten bringen Patienten nach der Hüftoperation zurück auf die Beine, und in der Hauptverwaltung an der Aroser Allee in Berlin-Reinickendorf sitzen Einkauf und IT. 95.611 Operationen wurden 2025 durchgeführt, vier Prozent mehr als im Vorjahr.

Zum Netzwerk gehören acht Kliniken sowie das Ida-Wolff-Krankenhaus für Geriatrie mit zusammen 5.928 Betten, davon 1.605 in der Psychiatrie. Dazu kommen 18 Pflegeeinrichtungen mit 2.362 Plätzen, zwölf Medizinische Versorgungszentren, Rehabilitationsangebote und Hospizarbeit. Das hat für Beschäftigte einen praktischen Effekt: Wer von der Intensivstation in die ambulante Versorgung oder in die Altenpflege wechseln möchte, muss dafür nicht den Arbeitgeber wechseln. Die Größe der einzelnen Berufsgruppen weist Vivantes allerdings nur für die Pflege gesondert aus.

Ausbildung hat bei Vivantes eigenes Gewicht. Seit dem 1. Januar 2020 betreiben Vivantes und die Charité gemeinsam den Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe, an dem die früheren Schulen beider Häuser zusammengeführt wurden. Unterrichtet wird an drei Standorten in Neukölln, Mitte und Reinickendorf, die praktische Ausbildung läuft in den Kliniken und Pflegeheimen. Ausgebildet wird unter anderem in der Pflege, in der Anästhesie- und Operationstechnik sowie in der Physiotherapie; Hebammenwissenschaft und Pflege lassen sich zudem im Studium belegen.

Das Unternehmen selbst gibt es seit dem 1. Januar 2001, entstanden aus den städtischen Krankenhäusern Berlins. Einzelne Häuser sind erheblich älter und reichen ins 19. Jahrhundert zurück. Der Versorgungsauftrag ist im Krankenhausplan des Landes Berlin festgeschrieben, und genau darauf ist der Gesellschaftszweck ausgerichtet: Krankenhäuser betreiben und diesen Auftrag erfüllen. 2025 investierte Vivantes 151 Millionen Euro in Bau und Sanierung der Standorte.

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