Stellvertretende Campusleitung (d/w/m) OP-Management

Das OP-Management an der Charité – Universitätsmedizin Berlin verantwortet den OP-Betrieb mit insgesamt mehr als 60 OP-Sälen und etwa 700 Mitarbeitenden. Im Rahmen der Weiterentwicklung der Führungs- und Steuerungsstrukturen werden pro Campus mehrere stellvertretende Campusleitungen OP-Management gesucht.

Einsatzorte sind Campus Charité Mitte, Campus Benjamin Franklin in Steglitz und Campus Virchow-Klinikum in Wedding. Die Stelle ist unbefristet, der Eintritt ist zum 01.07.2026 vorgesehen.

Die Stelle im Überblick

In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Campusleitung OP-Management bei der Steuerung des OP-Betriebs und übernehmen zentrale Aufgaben im Tages- und Kurzfristgeschäft. Sie tragen wesentlich zur Sicherstellung der operativen Handlungsfähigkeit des OP-Managements sowie zur Stabilität und Regelkonformität des OP-Betriebs bei.

Aufgaben

• Steuerung und Koordination des laufenden OP-Betriebs im Tages- und Kurzfristgeschäft unter medizinischen, pflegerischen und wirtschaftlichen Aspekten
• Tagesaktuelle OP-Programmplanung, Anpassung und operative Priorisierung von OP-Kapazitäten
• Strukturierter Umgang mit Störungen und Abweichungen im OP-Betrieb, zum Beispiel Notfälle, Überziehungen sowie technische oder personelle Ausfälle
• Eskalation relevanter Sachverhalte an die Campusleitung OP-Management
• Kurzfristige Steuerung des Personaleinsatzes im OP-Bereich sowie Anpassung von Dienst- und Einsatzplänen
• Enge Abstimmung mit OP-Funktionsdienst, Anästhesie, operativ tätigen Fachbereichen und weiteren OP-relevanten Einheiten
• Umsetzung der durch die Campusleitung vorgegebenen organisatorischen, strukturellen und prozessualen Regelungen
• Mitwirkung bei der Analyse von Engpässen, Ablaufstörungen und Optimierungspotenzialen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Berichten für die Campusleitung
• Übernahme von Aufgaben und Befugnissen der Campusleitung OP-Management im Abwesenheitsfall im definierten Verantwortungsrahmen

Danach suchen wir

• Fundierte Erfahrung im Krankenhaus und/oder OP sowie Fähigkeit, komplexe Situationen im OP-Tagesgeschäft sicher zu steuern
• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau, zum Beispiel Medizin, Pflegemanagement oder Gesundheitsmanagement, oder gleichwertige Qualifikation beziehungsweise Fähigkeiten mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im OP-Bereich
• Sehr gutes Verständnis von OP-Organisation, OP-Abläufen und OP-Steuerungslogiken
• Ausgeprägte Entscheidungs- und Priorisierungsfähigkeit in zeitkritischen Situationen
• Hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit im multiprofessionellen Umfeld
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationskompetenz
• Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Das bringt die Charité mit

• Hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen und gut strukturiertes Onboarding
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte in den Bereichen Shopping, Reisen und Sport
• Fahrradleasing über JobRad und Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K
• Teilzeit ab 30,8 Stunden beziehungsweise 80 Prozent bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich
• 30 Tage Urlaub
• Bewerbungsfrist bis 30.06.2026
• Kennziffer 7205