Sachbearbeiter*in – Infrastrukturelles Facility Management

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Vertragsart: unbefristet
Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Facility Management und Bau | Vivantes Klinikum Neukölln | Berlin Neukölln

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Referenz-Nr.: VSG0866

Sie suchen eine vielseitige Aufgabe, bei der Struktur, Zahlenverständnis und Kommunikation gleichermaßen gefragt sind? In einem engagierten Team, das Professionalität und Verlässlichkeit lebt? Dann übernehmen Sie im Technischen Facility Management eine verantwortungsvolle Funktion und gestalten Abläufe aktiv mit.
Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Klinikum Neukölln erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Facility Management und Bau mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg*innen vor Ort.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Termin- und Veranstaltungsplanung sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und weiteren administrativen Unterlagen
• Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Prozessen sowie Unterstützung im Budget- und Kostencontrolling
• Personaladministration inkl. Pflege von Mitarbeiterdaten, An- und Abwesenheiten und organisatorischen Abläufen in den entsprechenden Systemen
• Koordination von Beschaffungen, Rechnungsprüfung sowie Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen und externen Dienstleistern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in SAP-R3 (insb. Rechnungsbearbeitung), IffmGiS sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

Chancengleichheit bei Vivantes

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