Chefarzt-Assistenz (m/w/d) Klinik für Wirbelsäulenchirurgie in Neustadt in Holstein

Chefarzt-Assistenz (m/w/d) Klinik für Wirbelsäulenchirurgie in Neustadt in Holstein

Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung zu einem reibungslosen Ablauf in unserem Klinikalltag beitragen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie als zentrale Ansprechperson vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen.

Die Schön Klinik Neustadt liegt direkt am Ostseestrand der Lübecker Bucht. Als Schwerpunktkrankenhaus sichert sie die medizinische Versorgung in Ostholstein. Mit Spezialisierungen in Orthopädie, Unfallchirurgie, Neurologie und Innerer Medizin behandelt sie jährlich rund 50.000 Patientinnen und Patienten im Akut- und Rehabilitationsbereich. Die Klinik bietet 560 Betten und beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeitende. Seit 2003 ist sie Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Lübeck und Teil der familiengeführten Schön Klinik Gruppe.

Wir suchen ab sofort Unterstützung für 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen

• Strukturierte Büroorganisation: Sie führen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich durch und behalten jederzeit den Überblick.
• Effiziente Terminplanung: Sie organisieren und koordinieren Sprechstunden und vergeben sowohl Sprechstunden- als auch OP-Termine für Patientinnen und Patienten.
• Sorgfältige Patientenaufnahme: Sie übernehmen die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Zuverlässige Veranstaltungskoordination: Sie planen interne Besprechungen, Fortbildungen und weitere Gesprächsrunden und koordinieren deren Terminierung.
• Professionelle Korrespondenzabwicklung: Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz sowie den gesamten Post- und E-Mail-Verkehr.
• Gewissenhafte OP-Programmvorbereitung: Sie bereiten den tagesaktuellen OP-Ablauf vor.
• Professionelle Kontaktpflege: Sie pflegen den Kontakt zu unseren zuweisenden Ärzten und bauen das bestehende Netzwerk aus.

Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche - gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance.
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung - deshalb bieten wir Ihnen eine wettbewerbsfähige Bezahlung.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten wie Nutzung des Bewegungsbads, Mitarbeitermassagen und Yoga.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in hochwertigen Sport-, Gesundheits- und Wellnesseinrichtungen in Deutschland und Österreich.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da.
• Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune.
• Das Beste kommt zum Schluss: Eine U3-Kita auf dem Klinikgelände mit Frühbetreuung sorgt für optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihr Profil - Das wünschen wir uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
• Sie haben erste Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld gesammelt und fühlen sich in diesem Arbeitsumfeld sicher.
• Sie begegnen Patientinnen und Patienten stets serviceorientiert und souverän.
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office. Kenntnisse in ORBIS sind wünschenswert.
• Ihre ausgeprägte Sozialkompetenz, Ihre Zuverlässigkeit sowie Ihre selbstständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie besonders aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung oder Ihre Fragen. Ansprechpartnerin ist Christine Austen, Leitung Assistenz & Sekretariate, Telefon +49 4561 54-458855.