Office Manager*in (m/w/d) im Sekretariat der Direktion

Office Manager*in (m/w/d) im Sekretariat der Direktion

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für das Zentrum für Kardiologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager*in (m/w/d) im Sekretariat der Direktion.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Direktionssekretariats sowie Unterstützung des Klinikdirektors
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
• Planung und Durchführung von Projekten sowie Organisation und Betreuung von Kongressen und Veranstaltungen
• Prüfung von Buchungen im SAP-/CO-Bereich und Überwachung befristeter Arbeitsverträge
• Überwachung von Fristen, Bearbeitung externer Gutachtenanfragen, Sichtung von Gerichtsgutachten, Korrektur und Finalisierung von Gutachten
• Bearbeitung von Dienstreisegenehmigungen, Reisekostenabrechnungen und Sachmitteln

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss im administrativen Bereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Office-Anwendungen, Adobe Acrobat und SAP
• Verständnis für interne und externe Unternehmenskommunikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzungen nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Mitarbeiter-Angebote wie Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Fachliche Fragen beantwortet Herr Univ.-Prof. Dr. Dr. P. Lurz. Referenzcode: 50348617.

www.unimedizin-mainz.de