Chefarztsekretär (m/w/d) Klinik für Anästhesiologie und operative Intensivmedizin

ab Januar 2027 Osnabrück Vollzeit (38,5 Std./Woche) Chefarztsekretär (m/w/d) Klinik für Anästhesiologie und operative Intensivmedizin

Organisationstalent gesucht – werden Sie Teil unseres Teams!

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Sie arbeiten gerne selbstständig, kommunizieren professionell und haben Freude daran, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für die Klinik für Anästhesiologie und operative Intensivmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle und unterstützen den Chefarzt sowie das Team bei der Organisation des Klinikalltags.

Ihren Fachbereich kennenlernen Direkt bewerben Darauf können Sie sich bei uns freuen:

• Attraktive Vergütung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub und weitere Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobticket, HanseFIT, Fahrradleasing.
• Mit elektronischer Erfassung Ihrer Arbeitszeit und der Möglichkeit, berufliche Auszeiten für Sabbaticals oder den Vorruhestand durch ein ZeitWertKonto zu nehmen, ermöglichen wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Wir investieren in Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten interne u. externe Fortbildungsmöglichkeiten. 
• Wir organisieren monatlich eine Willkommensveranstaltung, um Ihnen einen reibungslosen Start in Ihren neuen beruflichen Alltag zu ermöglichen.

ALLE BENEFITS Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Flexibilität, Engagement und Zuverlässigkeit
• Einen respektvollen und wertschätzenden Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeitenden und Kolleginnen und Kollegen

Ihr Aufgabengebiet:

• Terminkoordination und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Organisation und Begleitung der Sprechstunden
• Interne und externe Korrespondenz
• Unterstützung des Chefarztes und des Teams im Klinikalltag