Stellvertretende Bereichsleitung Fachassistenz (d/w/m) Arbeitsmedizinisches Zentrum Einsatzort: Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Benjamin Franklin, Steglitz Bewerbungsfrist: 29.09.2026

Charité – Universitätsmedizin Berlin
 

Stellvertretende Bereichsleitung Fachassistenz (d/w/m) Arbeitsmedizinisches Zentrum

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https://karriere.charite.de/stellenangebote/detail/7671
 

Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
29.09.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer
7671

Entgeltgruppe
E9a/P12

 

Arbeiten an der Charité

Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der Charité versteht sich als zentraler Dienstleister für die Gesundheit von Beschäftigten und Organisationen innerhalb der Charité und im Land Berlin. Als Kompetenzzentrum für Beschäftigtengesundheit leistet das AMZ seinen Beratungs- und Betreuungsbeitrag aus der Überzeugung heraus, dass gesunde Organisationen gesunde Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter brauchen. Das AMZ betreut mit seinen 100 Mitarbeitenden ca. 180 Tausend Beschäftigte und gliedert sich in den Betriebsärztlichen Dienst mit internem und externem Bereich, den Personalärztlichen Dienst, den Präventionsdienst sowie den Internen Service bestehend aus medizinischer Fachassistenz und Verwaltung. 

Die Stelle im Überblick

  • Unterstützung der Bereichsleitung Fachassistenz bei allen ihren Aufgaben, insbesondere bei der Koordination des arbeitsmedizinischen Assistenzpersonals, bestehend aus MFAs, Pflegefachkräften und administrativen Assistenzen inkl. Mitwirkung bei der Personalführung und bei der Personaleinsatzplanung, insbesondere im externen Bereich des AMZ.
  • Aktives Mitwirken bei den allgemeinen Aufgaben des arbeitsmedizinischen Assistenzpersonals sowohl intern an allen Charité Campi als auch extern bei den Kooperationspartnern (Funktionsdiagnostik, Sprechstundenbegleitung, Impfungen, Blutentnahmen sowie Terminvergabe) sowie konstruktive berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit mit der Führungsebene des AMZ
  • Organisation des Sprechstundenablaufes inkl. Material- und Impfstoffmanagement.
  • Durchführung und Begleitung von Onboarding- und Einarbeitungsprozessen für neue Mitarbeitende sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Teams. 
  • Unterstützung bei der Prozessoptimierung der Prozesse im Fachassistenzteam im Rahmen des Qualitätsmanagements

Danach suchen wir:

  • Sie verfügen über einen staatlich anerkannten Abschluss als Pflegefachkraft oder Medizinische Fachangestellte:r
  • Darüber hinaus verfügen Sie über spezielle Fachkenntnisse im Bereich Arbeitsmedizin, im Idealfall Weiterbildung zur Arbeitsmedizinischen Assistenz um betriebsärztlich delegierte Teilaufgaben der Betreuung eigenständig zu übernehmen und durchzuführen
  • Wünschenswert sind Berufserfahrungen auf dem Gebiet der arbeitsmedizinischen Assistenz sowie Funktionsdiagnostik
  • Sehr gute verbale und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, sicheres Auftreten und Ausgeglichenheit
  • wünschenswert Kenntnisse im Prozessmanagement im Rahmen von Qualitätsmanagement.

Das bringt die Charité mit

  • Ein Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit
  • Ein von Achtsamkeit und Kollegialität geprägtes Arbeitsklima mit einem hochqualifizierten und engagierten Team, in enger Kooperation mit ärztlichen Kolleginnen und Kollegen 
  • Einsatzprofil ohne Nacht- und Wochenendarbeit
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe P12 / E9a TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden vorgesehen
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 29.09.2026
  • Kennziffer: 7671

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Marina Boenigk

marina.boenigk@charite.de

450 580 712

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

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